La contabilidad de acumulación es el sistema por el cual usted reconoce sus gastos cuando se hace responsable de ellos, es decir, cuando se incurren en ellos. De la misma manera, reconoces el ingreso cuando lo ganas. En cualquier caso, el reconocimiento no espera al pago o recibo de efectivo. La contabilidad de acumulación se prefiere al método de contabilidad de efectivo más simple. En el contexto de los impuestos federales, el Servicio de Impuestos Internos requiere la contabilidad de acumulación para la mayoría de las empresas.
Concepto a juego
El concepto de coincidencia no es una alternativa a la contabilidad de acumulación sino una consecuencia de ello. El principio de correspondencia requiere la comparación de gastos con los ingresos correspondientes. Por ejemplo, una empresa que paga comisiones a su fuerza de ventas igualaría el pago de comisiones con los ingresos por ventas: ambas se reconocen en el mismo período. Por ejemplo, las ventas de la temporada de Navidad en diciembre de 2010 podrían resultar en comisiones de ventas que se pagarán en enero de 2011. Bajo el sistema de caja menos sofisticado, esto significaría que los ingresos por ventas se reservan hasta el cuarto trimestre de 2010, y el gasto se contabiliza. al primer trimestre de 2011. La comparación se aplica tanto en el contexto de la contabilidad fiscal como de la contabilidad financiera.
Código de Rentas Internas
La legislación fiscal en los Estados Unidos obliga a emparejarse en varios contextos. La Sección 267 del Código de Rentas Internas, por ejemplo, prohíbe cualquier deducción de una pérdida en la venta de propiedad a menos que esa pérdida se corresponda con la partida de ingresos del beneficiario. De hecho, como el "Journal of Accountancy", publicado en octubre de 2006, la ley tributaria "ha ampliado la asignación de impuestos más allá de la combinación tradicional de ingresos y gastos para incluir las compensaciones de pagador / beneficiario", es decir, para hacer coincidir los ingresos de un contribuyente con el deducible gasto de otro. Por otro lado, hay muchos casos en los que la comparación, como regla general, no se aplica a efectos fiscales. El "Diario de Contabilidad" advierte que los contadores públicos certificados "deben prestar mucha atención a las leyes y regulaciones que rigen estas situaciones", que son complicadas y cambiantes.
Entradas de diario
El principio de emparejamiento está, hasta cierto punto, incorporado en los fundamentos de la contabilidad de doble entrada, incluso al nivel de un diario del día a día. La convención básica de contabilidad requiere que cada entrada de diario tenga un desplazamiento. Cada entrada de $ 100 en el lado de débito de una revista ocasionará una o más entradas en el lado de crédito, como cuando los materiales comprados para el inventario se combinan con el dinero gastado para comprarlos.
Ajuste de entradas
Para garantizar la combinación deseada de gastos e ingresos al final de un período, un contador normalmente realizará ciertas "entradas de ajuste". Por ejemplo, suponga que su empresa compró un año de seguro de responsabilidad civil en una suma global el 1 de enero. La entrada del diario el 1 de enero es un débito por la adquisición de un activo y un crédito por el gasto del efectivo ($ 1,200). Al final de ese mes, ahora ha consumido 1/12 del valor de ese activo. Realiza una entrada de ajuste debitando el gasto del seguro por 1/12, en este caso $ 100, y acredita (disminuye el valor de) el activo del balance general por la misma cantidad. Por lo tanto, la porción del gasto del seguro que se utiliza realmente en febrero termina en los libros de febrero, junto con los ingresos de febrero.
