Los procesos contables modificados y devengados son las dos opciones más comunes que tienen las empresas al elegir cómo representar sus transacciones y gastos. Pero dentro de la categoría de contabilidad de acumulación, las empresas también tienen que elegir entre dos opciones principales, conocidas como acumulación completa (o simplemente acumulación) y acumulación modificada. Las diferencias entre los dos se centran principalmente en cómo la empresa registra sus gastos y cómo desea abordar la planificación del presupuesto.
Acumulación total
La acumulación completa es el proceso de seguimiento de transacciones únicamente, no de flujo de efectivo. En la contabilidad devengada, el punto es registrar realmente todas las transacciones cuando tuvo lugar la acción, no la transferencia real de dinero. Cuando la empresa realiza un servicio, registra los ingresos obtenidos. Cuando una empresa compra un artículo o servicio, registra el gasto, independientemente de los ingresos recibidos y los gastos pagados. Esto ayuda a que la empresa se alinee correctamente cuando realmente incurrió en costos o ingresos devengados con las fechas de propiedad involucradas.
Acumulación modificada
El método de acumulación modificado combina algunos elementos de la contabilidad del método de efectivo con el método de acumulación total. En este caso, los ingresos obtenidos se registran principalmente de la misma manera que el método de acumulación total, pero los gastos solo se registran cuando realmente se pagan. Esto significa que una empresa puede decidir comprar un activo y comprarlo en realidad, pero el gasto solo se contabilizará, y solo reducirá los ingresos netos, en el período en el que el cheque se cobra realmente.
Fines
El método de acumulación total es útil cuando una empresa quiere registrar todos sus gastos y ganancias cuando las operaciones realmente tuvieron lugar y hay poca deuda involucrada. El método de acumulación a menudo es muy oportuno y ayuda a una empresa a mantener un control más estricto sobre su flujo de efectivo. El método modificado proporciona la oportunidad de la práctica de acumulación, pero le permite al negocio un mayor margen de maniobra, lo que le permite ajustar sus presupuestos más fácilmente ante los cambios y representar los costos para los ejecutivos y directores cuando realmente ocurren.
Consideraciones
El método de acumulación completa es útil, pero no tiene en cuenta fácilmente los retrasos. Se puede crear un costo, pero en realidad no se puede pagar por meses, lo que requiere que la empresa mantenga registros tanto de su valor real como de su valor en libros cuando se trata de ingresos y gastos. Del mismo modo, el registro de gastos solo cuando ocurren puede hacer que los ejecutivos no vean, lo que les dificulta ver qué proyectos ya han aprobado en el presupuesto si los costos solo se registran cuando los cheques se liquidan.
