Las empresas miden su posición financiera mediante la ecuación contable básica: Activos iguales Pasivos más Patrimonio de los Accionistas. Esto se entiende como los activos de una empresa se compran prestando dinero o con efectivo proveniente de los propietarios o accionistas. Cualquier transacción que tenga lugar dentro de una empresa está representada en ambos lados de la ecuación. La ecuación contable está representada en el balance en transacciones más complejas.
Bienes
Los activos son cosas de valor propiedad de una empresa. Los activos se clasifican en varias categorías, que incluyen activos corrientes, activos a largo plazo, activos de capital, inversiones y activos intangibles. Estos activos se adquirieron pidiendo prestado dinero a los prestamistas, recibiendo inyecciones de efectivo de los propietarios y accionistas o ofreciendo bienes o servicios. Los activos corrientes comunes incluyen efectivo y cuentas por cobrar, mientras que los activos comunes a largo plazo incluyen notas por cobrar. Los activos de capital son elementos, tales como planta, propiedad y equipo. Las inversiones son valores propiedad de una empresa, como acciones y bonos. Los activos intangibles comunes que se encuentran en una hoja de balance incluyen marcas comerciales, fondos de comercio, patentes y derechos de autor. La ecuación contable muestra que la cantidad de activos debe ser igual a los pasivos más el patrimonio de los accionistas o propietarios.
Pasivo
Los pasivos son obligaciones contraídas con otras empresas o personas. Los pasivos se clasifican como pasivos corrientes y pasivos a largo plazo. Los pasivos corrientes se vencen típicamente dentro de un año. Los pasivos a largo plazo son obligaciones que se extienden más allá de un año. Los pasivos corrientes comunes que su empresa puede tener en su balance general incluyen cuentas por pagar, salarios por pagar e impuestos por pagar. Los pasivos a largo plazo generalmente se deben a las instituciones crediticias, que incluyen notas por pagar y posiblemente ingresos no devengados. Los ingresos no devengados se consideran un pasivo porque recibe dinero por un servicio o producto que aún no ha entregado.
Capital del propietario
La equidad de los propietarios se llama comúnmente capital. Se trata de deudas u obligaciones con el propietario. Los dueños de una empresa pública se llaman accionistas. Por ejemplo, si una empresa se hace pública, todo el dinero ganado por la venta de acciones iniciales se registra como capital contable. Las personas que compraron las acciones de la compañía ahora tienen una pequeña posición de propiedad dentro de la compañía. Un ejemplo de la equidad de los propietarios es cuando un propietario de una empresa invierte $ 100,000 en el negocio para el costo inicial. Esta transacción se registra en los libros de la empresa como patrimonio de los propietarios.
Estados financieros
Todas las transacciones registradas como activos, pasivos o patrimonio de los accionistas aparecen en el balance general, que es utilizado por muchas empresas, contadores, propietarios e inversores. El balance general ofrece una instantánea de la situación financiera de una empresa en un momento específico. El balance es beneficioso para los posibles inversores porque muestra los recursos de una empresa y lo que le debe a los demás. Los banqueros y los inversores utilizan el balance para determinar si una empresa es digna de un préstamo.
