Mantener una sala de existencias bien organizada hace que su mercancía sea accesible y fácil de encontrar. Los empleados pueden reabastecer los artículos con facilidad si la sala de existencias permanece organizada y fácilmente navegable. Las áreas separadas para mercancía nueva, mercancía antigua y mercancía en espera de envío significan que los artículos importantes llegarán al destino apropiado. Puede hacer que incluso una sala de stock pequeña y abarrotada sea más funcional con algunas ideas básicas de organización.
Estantería
Los estantes son una forma sencilla de maximizar el espacio en su sala de existencias mientras mantiene la mercancía organizada. Elija estanterías que se extiendan a lo largo de las paredes de la sala de existencias y asegúrese de que sean lo suficientemente anchas para contener una cantidad sustancial de mercadería. Cree un esquema organizativo que sea fácil de recoger para los empleados. Por ejemplo, si su negocio es un minorista de ropa, puede organizar la mercadería por estilo: coloque jeans, faldas, tops y ropa de abrigo en estantes separados. Un distribuidor de papel puede separar resmas por color o estilo. Etiquete cada estante para que los empleados que vuelven a surtir la habitación sepan dónde colocar la mercancía, y los empleados que trabajan en el piso pueden encontrar mercancía nueva. Coloque etiquetas adhesivas en cada estante para identificar la mercancía que debe incluir.
Contenedores
Los contenedores son una forma fácil de recopilar elementos que necesita organizar en la sala de existencias. Durante el día hábil, es posible que sus empleados no tengan tiempo para colocar los artículos en los lugares correctos cuando ingresan a la sala de existencias. Use bandejas grandes de plástico o metal en la parte delantera de su almacén para la mercancía que necesita organizar. Tire los artículos que los clientes devolvieron a un contenedor con la etiqueta "Devoluciones". Mantenga la mercancía recién enviada que necesita abrir y organizar en un contenedor con la etiqueta "Artículos nuevos". Si está enviando mercancía a otra tienda, inclúyala en un contenedor separado con la etiqueta "Para enviar". Incluso puede asignar a diferentes empleados la tarea de vaciar la papelera y organizar su contenido en la sala de existencias, o enviarlos, cuando sea necesario, al cierre del día hábil.
Empleados Cubbies
Es probable que la sala de existencias esté donde sus empleados dejen sus bolsos, abrigos, maletines, almuerzos o llaves mientras están trabajando. Mantenga estos artículos organizados y separados de su mercancía alineando huecos de cubículos para cada empleado. Puede encontrar cubos de madera apilables que se pueden alinear contra una pared, o incluso puede comprar armarios en los que los empleados pueden asegurar sus pertenencias personales con un candado. Esta herramienta organizativa evita que los artículos de los empleados se mezclen con su mercancía y crea una sala de stock más limpia y libre de desorden.
