Los administradores de oficina dependen de la precisión y la eficiencia de los servicios postales y los sistemas de entrega para llevar a cabo los negocios diarios. Un factor importante en los negocios es la comunicación con clientes, clientes, contratistas, distribuidores, fabricantes y proveedores. Las oportunidades de negocios globales aumentan la dependencia de los servicios postales mundiales y los sistemas de correo internacional.
Correo certificado y confirmaciones de entrega
El mayor uso de la tecnología electrónica no ha reemplazado la importancia de todos los servicios postales y sistemas de correo internacional. El servicio postal proporciona correo certificado y confirmaciones de entrega que garantizan a los administradores de la oficina que los documentos o paquetes se han entregado correctamente. Las tasas de envío y los tiempos de entrega se pueden calcular en línea para agilizar el proceso.
Paquetes pequeños y grandes entregas
Los administradores de oficinas utilizan los servicios y sistemas postales para enviar y recibir notificaciones importantes, contratos firmados, correspondencia escrita, paquetes pequeños y entregas grandes. Los teléfonos celulares, los mensajes de texto, la correspondencia por correo electrónico y las transmisiones de fax han reducido el uso de los servicios generales de cartas, pero no pueden reemplazar completamente la importancia de los servicios postales. Los administradores de oficina confían en las entregas de suministros postales de productos de oficina y productos pedidos en línea ya través de catálogos. Los servicios postales también permiten a los administradores de oficinas ocupados rastrear y confirmar los envíos para garantizar la llegada oportuna.
Operaciones diarias y métodos contables
Los servicios y sistemas postales son críticos para las operaciones diarias de las oficinas comerciales. Los administradores de oficina dependen de la eficiencia de los sistemas de entrega para enviar talones de cheques, facturas comerciales y pagos de facturas. Si bien la mayoría de las compañías ofrecen servicios electrónicos, muchas oficinas utilizan métodos de contabilidad tradicionales y pagan los gastos operativos mediante cheques de la empresa. Los empleados de correos recogen el correo saliente de manera conveniente todos los días aproximadamente a la misma hora. Los servicios postales tradicionales ofrecen comodidad, confiabilidad y confiabilidad.
