Un sistema de administración de inventario puede ayudarlo a administrar el inventario de su empresa y los artículos en inventario, haciendo un seguimiento de dónde se encuentran exactamente sus activos y cuánto valen. El sistema también analiza las necesidades de inventario de su empresa e incluso puede automatizar sus pedidos. Los sistemas de gestión de inventario son importantes para muchas industrias, incluyendo el comercio minorista, alimentos y bebidas, fabricación, atención médica y más. Un sistema bien administrado lo ayuda a comprender sus activos y maximizar su potencial, mejorando así las operaciones de su negocio y aumentando las ganancias.
Definición de un sistema de gestión de inventario
En pocas palabras, un sistema de gestión de inventario supervisa todos los artículos de inventario y stock de una empresa. A través de un sólido sistema de administración de inventario, puede rastrear y administrar cada artículo de su inventario a lo largo de toda su vida útil, desde la entrega al almacén hasta la bolsa de compras del cliente. La mayoría de los sistemas de gestión de inventario tienen algunos elementos similares. Primero, tienen una forma de identificar cada elemento, generalmente a través de un código de barras o RFID. Después de codificar cada elemento, el sistema necesita un escáner de código de barras para rastrear los elementos a medida que entran o salen. Esto se puede hacer con un escáner de código de barras dedicado o incluso a través de una aplicación de teléfono inteligente. A continuación, el sistema de administración de inventario necesita un software que pueda realizar un seguimiento de todos los elementos y ayudar a administrarlos. Este software sirve como el centro nervioso. Puede analizar datos y generar informes, e incluso conectarse con otros sistemas de software como su software de contabilidad. Otro elemento que cada sistema de gestión de inventario incluye es un método de valoración de inventario, como el primero en entrar, el primero en salir (FIFO) o Just in Time. Finalmente, se necesitan empleados bien capacitados para mantener el sistema funcionando sin problemas.
Inventario de Sistemas de Gestión de Ayuda con la Organización.
Un sistema de gestión de inventario ayuda a mantener su negocio más organizado. Sin rastrear y administrar su inventario, es difícil saber qué necesita, cuándo lo necesita y en qué cantidad. Con un sistema de gestión de inventario de calidad, tiene registros detallados de cada activo en su negocio. Puedes ver todas las partes móviles en un solo lugar. Puede ver fácilmente los productos que se mueven y los que se venden lentamente. Puede ver si cierto inventario se vende en ciertas épocas del año, o incluso durante ciertas horas del día. Incluso puede configurar su sistema para reordenar un determinado artículo de inventario popular para que nunca esté agotado para sus clientes. Tener toda esta información y capacidad en un solo lugar le permite tomar decisiones informadas sobre las necesidades de su empresa.
Seguimiento y transparencia
Una de las ventajas masivas de un sistema de gestión de inventario es un mayor seguimiento y transparencia. Con un seguimiento constante de todos sus activos, puede ver claramente dónde se encuentran las fortalezas y debilidades de su negocio. Además, siempre sabes dónde está tu inventario y cuánto vale. Con los escáneres de códigos de barras que se utilizan para rastrear los productos a lo largo de sus ciclos de vida completos, puede ver dónde se encuentran en tiempo real, lo que significa que es mucho más difícil que el inventario caiga a través de las grietas. Con un sistema de gestión de inventario, también puede evitar que se desborden con el inventario, manteniendo solo lo suficiente en stock. Esto minimiza la cantidad de inventario no utilizado que tiene disponible, y por lo tanto reduce la sobrecarga de almacenamiento de su empresa.
Relaciones con proveedores mejoradas
Otra ventaja de un sistema de administración de inventario es que puede ayudar a mejorar sus relaciones con los proveedores. Con todos los artículos rastreados sin interrupciones, tanto usted como el proveedor se mantienen informados sobre sus necesidades de pedido. Puede configurar su sistema para que ciertos artículos se vuelvan a ordenar automáticamente en intervalos específicos según el historial de pedidos. Además, puede programar las entregas de una manera mucho más sistemática y organizada. Esto mantiene las relaciones funcionando sin problemas, y ambas partes saben exactamente lo que se espera.
Integración
Una característica final importante de un sistema de gestión de inventario es la integración. Puede configurar su sistema de gestión de inventario para que se integre con otros sistemas de software, incluidos los sistemas de planificación de recursos empresariales y de contabilidad (ERP). Esto le permite comprender el valor de los elementos que tiene en cualquier momento, ayudándole con la contabilidad y la gestión de activos. Otros sistemas que pueden integrarse con un sistema de gestión de inventario son los sistemas de punto de venta (POS) que se utilizan para anular compras (como cajas registradoras) y sistemas de órdenes de compra (PO) que rastrean los pedidos a medida que se colocan. La conexión de sus diversos sistemas permite una mejor organización y una mejor racionalización de los procesos.
