Su plan de negocios a menudo es la primera impresión que los inversionistas, socios o prestamistas obtienen de usted y de su profesionalismo. No solo los contenidos de su plan deben ser de primera categoría, sino que la forma en que presenta la información también debe impresionar a sus diferentes audiencias. Al utilizar las técnicas estándar de formato de planes de negocios, puede crear un documento que parezca profesional y le envíe el mensaje que realmente desea presentar su idea de negocios.
El formato básico
No existe un formato de plan de negocios aceptado universalmente, pero muchos siguen el mismo formato que se usa para los documentos escolares o los informes de negocios. Su documento debe contener una portada, tabla de contenido, resumen ejecutivo, las secciones informativas enumeradas en su esquema, un resumen y un apéndice.
Las diferentes secciones
Su portada debe incluir un breve título que describa qué es el documento y su información de contacto. Su tabla de contenido debe facilitar que los lectores encuentren sus diferentes secciones, que puede incluir temas recomendados por la Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos. Estos temas incluyen un resumen ejecutivo seguido por la descripción de su producto o concepto, un análisis de mercado, planes de mercadeo, información financiera, antecedentes y biografías del personal clave, y un resumen con sus necesidades de un prestamista, socio o inversionista. Su apéndice debe incluir documentos de respaldo que, si se incluyen en una de sus secciones, lo harían largo y tedioso. Los títulos de su sección pueden incluir:
- Resumen ejecutivo
- Negocio / Descripción del producto
- Análisis de mercado
- Márketing
- Financiar
- Personal clave
- Resumen
- Apéndice
Sub-encabezados
Para dividir su documento en bloques de contenido más fáciles de leer, formatee su documento con subtítulos. En la sección de análisis de mercado, por ejemplo, puede incluir: público objetivo, competencia, barreras de entrada, fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. En su sección de marketing, puede incluir: beneficios de venta únicos, precios, distribución, marca y comunicaciones de marketing. En la sección de comunicaciones de marketing, divida su contenido utilizando subtítulos tales como: publicidad, relaciones públicas, promociones y redes sociales.
Tipografía y gráficos
No intente "animar" su documento con diferentes fuentes, colores y gráficos. Elija un tipo de letra, como Arial, Helvetica, Ginebra, Garamond, Times o Times Roman. Agregue diferentes fuentes del tipo de letra, como negrita o cursiva, para resaltar conceptos importantes. Use imágenes, ilustraciones u otros gráficos solo cuando sean necesarios para hacer un punto, como cuando el lector tendría problemas para visualizar lo que está diciendo sin ayuda. EVITE UTILIZAR TODAS LAS CAPS, QUE PUEDEN SER DIFÍCILES DE LEER. En su lugar, use negrita, cursiva o subrayado para los subtítulos. No ponga bloques largos de texto en cursiva, lo que también puede hacer que sea más difícil de leer.
Bordes y espaciado de línea
Experimente con los bordes y el espaciado de líneas en su documento de procesamiento de textos. Los bordes comunes son de.75 pulgadas a 1 pulgada desde los lados de la página, con más espacio en la parte inferior para acomodar la numeración. Comience sus números de página donde tengan sentido, según su documento. Por ejemplo, su resumen ejecutivo podría ser la página uno. Si tiene problemas para iniciar los números de página en una página que no sea la portada, cree su página de portada y contenido en un documento, luego comience la página que desea designar como primera página como la primera página de un documento nuevo. Imprima varias páginas de su documento utilizando el espaciado simple y el espaciado doble para ver cuál cree que ofrece la mejor legibilidad. Un mayor espacio entre líneas puede ayudar a que un documento corto se vea más largo.
Revisar plantillas de muestra
Escribir "plantillas de planes de negocios" o "ejemplos de planes de negocios" en un motor de búsqueda producirá resultados que le permitirán examinar diferentes formatos y diseños de planes de negocios. No tiene que seguir uno completamente; considere la posibilidad de elegir diferentes elementos de diferentes planes para formatear su documento.
