La correspondencia comercial no se detiene una vez que se firma el contrato; Es posible que tenga varias ocasiones adicionales para discutir el asunto a través de cartas. Por ejemplo, si tiene un contrato con una universidad como profesor titular, entonces recibirá varias piezas adicionales de correspondencia que se refieren a su contrato, como por ejemplo, cuándo comienzan sus beneficios y muchos otros asuntos que debe abordar al comenzar. trabajo. Como supervisor, es posible que a menudo tenga que escribir cartas que citan el contrato original de manera que le recuerden al empleado o cliente dónde puede encontrar la información.
Dígale a la persona que recibe lo que necesita saber, luego llame su atención sobre el contrato o el área del contrato que contiene la información esencial. Por ejemplo, "Sus beneficios comenzarán dos semanas después de su fecha de inicio, como se indica en la línea 5a en la página 2 de su contrato". No necesita un estilo de citación formal como el estilo de la Asociación Psicológica Americana (APA) para citar el contrato; simplemente consulte el contrato correspondiente y el número de página.
Considere si necesita citar secciones del contrato en lugar de simplemente referirse a él. Si el contrato es largo o muy complejo, debe citar la sección relevante y luego explicar en qué número de página y número de sección se encuentra la información.
Dígale al destinatario que le complacerá proporcionar otra copia del contrato para su referencia si ha perdido su copia. Proporcione su información de contacto, como su dirección de correo electrónico o número de teléfono si tiene preguntas o le gustaría solicitar una copia adicional del contrato.
