La preparación de una revisión de desempeño para un empleado requiere que el revisor incluya información específica en un documento escrito. Evite hacer declaraciones vagas o generales y opiniones personales que no puedan ser verificadas. Al mantener un documento de revisión de desempeño específico y claro, se convierte en un documento útil que se puede guardar en el archivo de personal de un empleado y se puede consultar durante la próxima revisión.
Tiempo activo
Escribir en tiempo activo es la clave para escribir una revisión del desempeño. Al enumerar los objetivos para el próximo período de revisión, comience cada uno de estos objetivos con un verbo. Esta redacción llama al empleado a la acción y le dice qué hacer. Algunos verbos de tiempo activo clave que se deben usar en una revisión de desempeño incluyen "completo", "cumplir" y "producir". De acuerdo con el sitio web de la American Foreign Service Association, escribir en tiempo activo reduce el riesgo de confusión en las metas y los objetivos escritos en la evaluación de desempeño.
Definir pronombres
Si los pronombres se van a utilizar en una revisión de desempeño, asegúrese de que esté claro a quién o a qué se refiere el pronombre. Para hacer esto, asegúrese de hacer referencia al grupo, persona o tarea específicamente al comienzo de la revisión, y use los pronombres con moderación para referirse a ellos. Evite usar pronombres múltiples en una revisión de desempeño cuando pueden ser reemplazados por nombres específicos, grupos u organizaciones que pueden aclarar la revisión.
Números y métricas
Sea específico al especificar objetivos. Sea específico al referirse a los logros alcanzados durante el período de revisión anterior. Consulte los números siempre que sea posible. No utilice frases amplias como "objetivo anterior" sin definir cuál era el objetivo. El uso de un objetivo preciso hace que la revisión sea clara y específica, y limita la posibilidad de confusión si se hace referencia cuando el empleado solicita una promoción o busca un aumento. Proporcione ejemplos específicos al proporcionar estos números. Decir que alguien se desempeñó en un "nivel superior al esperado" es mucho menos preciso que decir que ella "superó su meta de 20 informes completados este año por cinco informes, lo que supuso un 25 por ciento sobre su objetivo declarado".
fechas
Utilice las fechas en la revisión de rendimiento. Estas fechas deben referirse a ocasiones específicas durante el período de revisión anterior cuando se proporciona la revisión al empleado, con ejemplos específicos de desempeño positivo o negativo. Cuando establezca objetivos, incluya una fecha en la que el objetivo se deba cumplir. Si debe completarse antes del final del período de revisión actual, incluya la fecha en que finalizará el período de revisión actual. Esto ayuda a aclarar objetivos y concretarlos.
