Con la excepción de las operaciones de "cobrar y llevar", prácticamente todas las empresas otorgan crédito de alguna forma a clientes minoristas u otras empresas. Inevitablemente, algunos de estos clientes no pagan sus facturas a tiempo. Hay varias razones para reportar una cuenta morosa a una agencia de informes de crédito. Lo protege a usted y a otras empresas, y fortalece su posición si se requieren acciones legales. Además, cuando abre cuentas con agencias de informes de crédito, puede verificar las calificaciones crediticias de los posibles clientes. Eso puede ahorrarle mucho más que las tarifas modestas que pagará por las cuentas.
Seleccione las agencias de informes de crédito que se ajusten a sus necesidades comerciales. La información crediticia para las empresas es similar a la utilizada para los consumidores, pero se maneja por separado. Las tres principales agencias de informes de crédito al consumo son Equifax, Experian y TransUnion (enlaces a continuación). La agencia líder en informes de crédito empresarial es Dun & Bradstreet. Sin embargo, Experian Business y Equifax Business también son empresas importantes de informes de crédito empresarial (enlaces a continuación).
Abra cuentas con las principales agencias de informes crediticios en la categoría que necesita (consumidor o empresa). Es recomendable tener cuentas con cada una de las principales compañías en cualquiera de las dos categorías ya que cada compañía mantiene registros independientes. Si reporta una cuenta en mora a cada uno, le coloca en una posición legal más fuerte. Todas las agencias de informes crediticios tienen instalaciones en línea donde puede abrir una cuenta, realizar informes y verificar el crédito de los clientes. Debe proporcionar el nombre y el tipo de su negocio, su ubicación e información similar. Haga arreglos de pago, tanto como lo hace para cualquier cuenta que abra en línea, y está listo para comenzar.
Prepare la información necesaria para reportar una cuenta de consumidor morosa a una agencia de informes crediticios. Todas las agencias de informes de crédito al consumidor necesitan la misma información. Además del nombre y la dirección de la persona, debe proporcionar su número de Seguro Social y el último empleador conocido (si está disponible). El informe de una cuenta en mora a una agencia de informes de crédito también incluye una descripción del problema, el monto y la fecha (s) de las transacciones, las fechas de vencimiento y lo que se vendió.
Reporte cuentas de negocios morosos a las agencias de informes de crédito de negocios en línea El proceso de informar a los clientes empresariales delincuentes es similar al utilizado para los consumidores, pero con información algo diferente. Necesitará el nombre legal de la empresa, su nombre de "hacer negocios como" (si es diferente al nombre legal), la ubicación y el EIN (Número de identificación de empleador federal) de la empresa. Proporcione los detalles de la (s) transacción (es): fecha, monto, fechas de vencimiento, términos de la transacción y qué bienes o servicios se vendieron. Nuevamente, es mejor presentar esta información en cada una de las principales agencias de informes de crédito para obtener la mejor posición legal.
Consejos
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Sea prudente al contratar a proveedores externos que realicen informes a varias agencias de crédito para usted. Estos servicios a veces le ahorran tiempo y dinero. Sin embargo, debe comprobar los términos cuidadosamente. Dependiendo de la estructura de tarifas, puede costar más que si abre sus propias cuentas.
