Ya sea para un negocio comercial, una organización sin fines de lucro, una institución académica o un evento privado, un volante comunica un llamado a la acción. Su propósito es vender al público en un producto, un servicio, una acción o un evento. Un volante bien diseñado es una forma creativa de comunicar información. Requiere concepción y planificación, una llamada a la acción precisa, un diseño convincente y las imágenes adecuadas para dar vida a su mensaje.
Planifique su llamado a la acción: lo que desea que haga el lector de su folleto. ¿Desea que él considere un producto, visite su tienda, asista a un evento o done dinero a una causa? ¿Cuál es la razón principal por la que quiere distribuir un folleto? Su llamado a la acción debe centrarse en algo específico. En lugar de tratar de convencer a alguien para que compre un producto complejo, tal vez convencerlo de que asista a un evento para aprender sobre el producto.
Decida la audiencia a la que desea dirigirse y adapte su título y llame a la acción para esa audiencia. Crea un borrador de título y llama a la acción para tu volante.Es posible que desee contratar a un consultor de marketing y un buen escritor de contenido.
Refina la redacción de tu título y llama a la acción. Hable con los miembros de su audiencia en un idioma que puedan identificar. Busque en Internet para averiguar cómo su audiencia aborda el tema que trata su folleto. Entreviste a los consumidores para averiguar qué es importante para ellos y preste mucha atención a las palabras que usan. Las palabras del título deben atraer al lector al resto del contenido del folleto.
Escriba el contenido del folleto para centrarse en los beneficios que recibirá su audiencia al responder positivamente a su llamado a la acción. Tu audiencia querrá saber qué hay para ellos. Escriba desde la perspectiva de sus lectores, centrándose en palabras como "usted" y absteniéndose de afirmaciones que incorporen "nosotros", "yo" o "nosotros". Mantenga el contenido enfocado y al grano. Utilice viñetas y párrafos cortos.
Coloque gráficos en el folleto que complementen o mejoren su contenido. Los gráficos deben captar la atención del lector y servir como punto focal. Utilice imágenes que transmitan el estado de ánimo adecuado para su mensaje. Un buen diseñador gráfico lo ayudará a simplificar su mensaje con imágenes que ayudan a que el aviador cobre vida.
Complete el diseño de su folleto incorporando cuadros y bordes para dividir visualmente el contenido y mantenerlo organizado. Esto ayudará al lector a digerir los puntos importantes sin mucho esfuerzo. El objetivo es hacer que su volante se destaque y sea fácil de leer.
Finalice su llamado a la acción e inclúyalo en último lugar. Dígales a sus lectores exactamente lo que quiere que hagan y exactamente lo que pueden esperar si responden. Haga que la llamada a la acción sea simple, como asistir a un evento o venta.
Incluya su información de contacto. Desea que las personas sepan cómo ponerse en contacto con usted si tienen preguntas sobre el evento, el producto, el servicio o la venta. La forma en que un cliente potencial responde a su volante puede depender de una pregunta importante. Si su perspectiva no puede obtener la respuesta fácilmente, es posible que no responda en absoluto.