Las impresoras son esenciales para que las empresas de todos los tamaños creen copias impresas de documentos, imágenes y otra información importante. Las impresoras pueden variar en sus capacidades; algunas impresoras solo pueden imprimir texto o imágenes de baja calidad, mientras que otras pueden producir imágenes con calidad fotográfica, enviar faxes, crear copias y escanear imágenes. Si tiene varias impresoras, es posible conectar dos o más impresoras a una sola computadora.
Conectando múltiples impresoras
Una computadora puede tener dos o más impresoras locales (impresoras conectadas directamente a la computadora) siempre que tenga los puertos necesarios para conectar las impresoras. Muchas impresoras modernas se conectan a las computadoras a través de cables USB. Las computadoras modernas a menudo tienen tres o más puertos USB; puede conectar una impresora USB por cada puerto USB no utilizado en su computadora. Para instalar una impresora, simplemente conéctela a la computadora usando el cable USB de la impresora y siga las instrucciones del asistente de instalación que aparece. Durante la configuración, es posible que tenga que descargar los controladores de dispositivo para la impresora o insertar un CD de controladores que venía con la impresora.
Usando múltiples impresoras
Cuando usa varias impresoras con una computadora, debe especificar qué impresora usar cada vez que imprima un documento o imagen. Cuando elija la opción "Imprimir" dentro de un programa, aparecerá un menú de impresión. Debajo del menú "Seleccionar una impresora", debe hacer clic en la impresora que desea utilizar para imprimir el documento o la imagen. Si no realiza una selección en "Seleccionar una impresora", la computadora imprimirá usando la impresora predeterminada.
Cambiar la impresora predeterminada
Puede cambiar la impresora predeterminada de su computadora para que el proceso de impresión sea más conveniente. Por ejemplo, si tiene una impresora fotográfica que rara vez usa configurada como su impresora predeterminada, es posible que desee cambiar la predeterminada a una impresora que use con más frecuencia. Haga clic en el botón "Inicio", luego en "Dispositivos e impresoras", luego haga clic con el botón derecho en la impresora que desea configurar como impresora predeterminada y elija "Establecer como impresora predeterminada".
Impresoras de red
Las impresoras de red son dispositivos que se conectan a una red y todas las computadoras en una red pueden acceder a ellas. Las impresoras de red son comunes en empresas y centros de cómputo, ya que permiten que muchos usuarios de una red impriman en un solo dispositivo. Tiene acceso a impresoras locales y de red al mismo tiempo.
