Los ex empleados cubiertos por los beneficios de la compañía bajo COBRA se han ido pero no deben ser olvidados. Cuando llega el momento de la inscripción abierta anual, estos participantes de COBRA tienen el derecho de hacer cambios en sus selecciones de beneficios.
Comunicarse a tiempo
Tan pronto como el calendario se establezca para inscripción abierta, incluidas las comunicaciones y las fechas límite, también se deben identificar los materiales de los participantes de COBRA. Este grupo de ex empleados, y sus dependientes, no necesitan invitaciones a reuniones internas, pero se les debe informar sobre cualquier cambio, especialmente si están en una empresa de beneficios. La mejor manera de hacerlo es enviar una carta a casa. Si COBRA es administrado por un proveedor externo, ellos pueden encargarse de esto. Verifique antes del 15 de enero de un nuevo año y un ex empleado enojado no ha recibido actualizaciones.
Aumentos de costos premium
Los costos de los beneficios están prácticamente garantizados para aumentar cada año. Los participantes de COBRA absorben el aumento. Asegúrese de que lo sepan con suficiente antelación para evitar el impacto de los grandes aumentos y la necesidad de cobrar dólares de primas adicionales que nunca se pueden recuperar. Es una buena idea enviar una nueva factura con las tasas y fechas correctas, incluso si a las personas cubiertas por COBRA no se les suele enviar una factura.
Establecer fechas límite
Al igual que los plazos se establecen para la inscripción de empleados, los participantes de COBRA deben recibir los mismos plazos para entregar la información. La información para estas personas debe indicar claramente que, si no se realizan cambios, las selecciones de beneficios seguirán siendo las mismas y se le puede cobrar al empleado anterior un aumento en la prima debido a los ajustes de tarifas.
Planes de conmutacion
Los participantes de COBRA deben tener los mismos derechos en la inscripción abierta que los empleados activos en situaciones similares. Entonces, si hay un nuevo plan para elegir, los miembros de COBRA pueden elegir estar cubiertos por el nuevo plan. También pueden agregar un cónyuge, o hijo elegible, en la inscripción abierta. Los formularios pueden ser diferentes ya que los costos, la prima total más una tarifa administrativa de hasta el 2 por ciento, también serán diferentes a las de los empleados activos.
COBRA y un nuevo bebé
Si una persona en COBRA, o su cónyuge cubierto, tiene un nuevo bebé, el niño comienza la cobertura como si se hubiera proporcionado el plan para un empleado activo. Tienen el mismo período de gracia, generalmente de 31 días, para inscribirse. Si el nuevo bebé aumenta el costo de la cobertura, esto puede aumentar el costo de COBRA para el participante. El nuevo costo debe quedar claro en el momento de la inscripción, una factura o estado de cuenta es realmente útil. Si el bebé nace el día 10 del mes, pero la prima completa se cobra durante todo el mes, se puede pasar al participante de COBRA.
