Las empresas entienden la importancia de desarrollar presupuestos de capacitación como parte del proceso de presupuesto maestro para sus organizaciones. La implementación de programas de capacitación para mejorar las habilidades y capacidades de los empleados nuevos y actuales mejora el nivel general de desempeño. Crear un presupuesto de capacitación requiere planificación para garantizar el uso más eficiente de los recursos limitados. Realizar una evaluación de la capacitación, determinar los objetivos y calcular los costos son componentes clave del presupuesto de capacitación. Además, calcular el retorno de la inversión ayudará a vender a la alta gerencia sobre los beneficios de realizar la inversión.
Necesidades de evaluación de entrenamiento
Una evaluación de las necesidades de capacitación ayuda a justificar la necesidad de la empresa de realizar un gasto. Tómese el tiempo para identificar la capacitación que necesitan los empleados de la organización. Esto lo hará consciente del mejor uso para un presupuesto limitado y lo pondrá en condiciones de negociar un presupuesto mayor. Identifique quién necesita la capacitación, la importancia de la capacitación para la organización y el método de entrega. Realice una encuesta de los empleados para determinar qué habilidades poseen y dónde existen déficits de habilidades. Compare las habilidades de los empleados con las necesidades de la división o de la compañía para que pueda hacer una estimación informada de la capacitación que se requiere.
Los objetivos
Considere las iniciativas y los objetivos planeados para el próximo año, lo que ayudará a aclarar cómo gastar los fondos disponibles para la capacitación. Un paso clave consiste en determinar los trabajos actuales que son críticos para lograr los objetivos. Evalúe si la organización tiene personas con las habilidades necesarias para ejecutar proyectos o si el personal necesita capacitación específica para mejorar sus habilidades. Determine la respuesta de los empleados a las nuevas iniciativas para anticipar si la motivación puede convertirse en un desafío para superar. Analice las metas y los objetivos para ayudar a decidir las áreas específicas de desempeño en las que se deben gastar los fondos para la capacitación e identifique los desafíos no relacionados con la capacitación.
Costos de entrenamiento
Muchas compañías tienden a recortar la capacitación durante los tiempos difíciles. Para vender la necesidad de capacitación a los tomadores de decisiones, obtenga una cuenta precisa de lo que cuesta para las sesiones de capacitación propuestas. Incluya los gastos por el número de participantes en la capacitación; materiales y equipos de capacitación; y comidas, comida y viaje. Calcula el coste de la formación por empleado. No pase por alto otros gastos, como las horas de trabajo que se pierden por productividad o las horas extra para los empleados que cubren el personal que asiste a la capacitación. Asegúrese de que cada elemento del presupuesto represente el mejor uso de los recursos de la empresa. Esto implica tomar la ruta más rentable para entregar el programa de capacitación. Investigar diferentes escenarios para ejecutar la formación necesaria. Por ejemplo, ahorre dinero realizando la capacitación en el lugar en lugar de alquilar un espacio en un hotel local.
Retorno de la inversión
Un componente valioso para cualquier presupuesto de capacitación es el retorno de la inversión para el empleador. Al presentar el presupuesto, discuta cómo la capacitación brindará a los empleados las habilidades críticas que la empresa necesita para avanzar en una dirección táctica. Enfatice los cambios de comportamiento que contribuirán a los valores de la compañía. Otro enfoque cuantifica la capacitación en términos de las horas de trabajo y los dólares ahorrados al tener personal calificado que toma menos tiempo para completar ciertas tareas.
