Las empresas debidamente registradas deben cumplir con los requisitos estatales y federales. Un médico no es diferente y debe tener un Número de Identificación de Impuestos Federales (TIN) emitido por el Servicio de Impuestos Internos. Se requiere el TIN para que los médicos realicen actividades comerciales normales, como pagar impuestos comerciales, facturar a los proveedores de seguros y procesar la nómina. Hay varias maneras de encontrar el TIN de un médico, pero al ser una entidad privada, no hay una forma garantizada de encontrarlo.
Pregunte a la oficina del doctor
No hay ninguna razón para que un médico retenga la información del TIN si existe una necesidad comercial viable. Llame al consultorio del médico y pida hablar con el gerente de negocios. Esta persona ayuda al médico a manejar todos los aspectos administrativos de su negocio. Identifíquese ante el gerente de negocios y explique la necesidad del TIN. Es posible que la información no se divulgue si la necesidad no se considera creíble o necesaria. Debido a que es el número de impuestos de una empresa privada, los guardianes lo protegerán de la misma manera que los números personales de la Seguridad Social están protegidos.
Documentos de nómina
Los empleados y ex empleados necesitan el TIN, también conocido como el Número de Identificación del Empleador (EIN), para presentar sus impuestos personales. Esta información se encuentra en los recibos de pago y en los formularios W2 enviados por todos los empleadores a los empleados en enero del año siguiente al año fiscal.
Los empleados también pueden encontrar esta información cuando usan software de preparación de impuestos si tienen toda la información comercial pertinente. Los programas de preparación de impuestos como TurboTax o H&R Block tienen un sistema de búsqueda para que los contribuyentes de impuestos accedan electrónicamente a los formularios W2. Ingrese el nombre y la dirección de la entidad comercial requerida para ver si la información se llena.
Mira las facturas pasadas
Los pacientes pueden necesitar la información del médico TIN al llamar a las compañías de seguros. Si no puede comunicarse con el médico para obtener la información, consulte las facturas médicas anteriores. El TIN a menudo se encuentra en la factura y es otro recurso para que los pacientes obtengan información rápidamente.
Redes de Proveedores de Búsqueda
La mayoría de los médicos tienen números de identificación adicionales para la empresa llamados Números de identificación de proveedores. Cualquier médico que brinde servicios de Medicare también debe registrarse utilizando el TIN. Las bases de datos de proveedores permiten a los usuarios buscar por nombre y ubicación o TIN. Obviamente al buscar el TIN, buscar por nombre. Este método requiere saber a qué red de proveedores pertenece el médico. Si el médico no está en la red de un proveedor de seguros, esta búsqueda no proporcionará la información TIN deseada.
Advertencia
Los médicos que han perdido su EIN pueden verificar la información directamente con el IRS. Los representantes autorizados pueden llamar a la línea de impuestos de negocios y de especialidad al 800-829-4933. El horario de atención es de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. De lunes a viernes.
