Contabilidad tiene grupos y nombres específicos para transacciones comerciales. La separación de estos elementos permite una mejor comprensión de la salud financiera de una empresa. Las cuentas por pagar son tanto un grupo para transacciones como un tipo específico de transacción. En la mayoría de los casos, las cuentas por pagar son el resultado de la compra de bienes o servicios a crédito de proveedores y proveedores.
Cuentas por pagar definidas
Las cuentas por pagar son un pasivo en términos contables. La información reportada representa reclamos contra los activos de la compañía, principalmente en efectivo. Los métodos de contabilidad basados en la acumulación utilizan cuentas por pagar para definir transacciones en las que la empresa aún debe dinero a otra empresa. Como un pasivo, los contadores listan las cuentas por pagar en el balance general.
Ejemplos de entradas de diario
Digamos que una compañía compra $ 500 en suministros de oficina a cuenta. El departamento de contabilidad de la compañía cargará los gastos de suministros de oficina por $ 500 y las cuentas de crédito pagaderas por $ 500. La cuenta de cuentas por pagar es específica para el proveedor que eventualmente recibirá el dinero. Para registrar el pago, los contadores deben pagar las cuentas por pagar por $ 500 y el crédito en efectivo por $ 500. Esto elimina la entrada de los libros de la empresa.
Otras definiciones
Los activos representan artículos propiedad de una empresa. Una empresa puede comprar activos usando cuentas por pagar. Usando el ejemplo anterior, los contadores debitarían una cuenta de activos en lugar de una cuenta de gastos en la primera entrada. El capital contable incluye las inversiones realizadas por individuos o instituciones financieras. Las compras de acciones comunes y preferidas definen estas transacciones. Las acciones del tesoro (acciones en poder de la compañía) también pueden caer bajo el capital contable.
Informes
La segunda sección del balance contiene todos los pasivos de una empresa. Las cuentas por pagar son un pasivo corriente, lo que significa que la compañía espera pagar los saldos pendientes en un plazo de 12 meses. Si bien las cuentas por pagar completas de la compañía pueden no desaparecer, las compañías pagan constantemente las cuentas individuales e incurren en nuevos pasivos. Una correlación es a menudo posible entre los activos corrientes y los pasivos corrientes que figuran en el balance.
