Las cuentas por pagar comerciales pueden definirse simplemente como el dinero que una empresa debe a sus proveedores. Cuando una empresa opera, debe gastar dinero para proporcionar los bienes o servicios que vende. Para comprar las materias primas necesarias, el negocio abre líneas de crédito con sus proveedores que generalmente vencen al final del ciclo comercial, o 30 días. Estas deudas también se conocen como cuentas por pagar.
Significado
Las cuentas por pagar se encuentran en el balance de la empresa como un pasivo a corto plazo, aunque normalmente se separa de otras deudas a corto plazo y se colocan por su cuenta. Cuando un posible prestamista revisa los estados financieros de la compañía, presta especial atención a la relación entre lo que se debe a los proveedores y la cantidad de efectivo disponible.
Caracteristicas
Las cuentas de los proveedores generalmente se pagan primero, porque sin materias primas, el negocio fracasa. Si la línea de cuentas por pagar es mayor o igual que la línea de efectivo disponible en la sección de activos del balance general, la empresa no podrá pagar sus otras obligaciones.
Cuentas por pagar y prestamistas
Un posible prestamista examinará la relación entre las cuentas por pagar y otros aspectos del balance general para determinar la salud financiera de la empresa antes de aprobar un préstamo.
Valor
Las cuentas por pagar comerciales funcionan como un informe de crédito para una empresa. Como generalmente vencen mensualmente, se aplica el modelo estándar "actual", "30 días tarde", "60 días tarde", etc. Cuanto más rápidamente una empresa pague sus cuentas de proveedor, mejor será su "informe de crédito" para un prestamista.
¿Por qué tener cuentas por pagar comerciales?
Las cuentas por pagar comerciales son un mal necesario para la mayoría de las empresas. Durante un ciclo comercial normal, los ingresos no se generan hasta el final, lo que obliga a la empresa a obtener las materias primas con una inversión personal del director (s) o a crédito. La mayoría elige crédito para preservar el capital. Esto mejora la línea de efectivo y libera efectivo para otros costos asociados con la producción de los bienes.
