Ya sea que esté organizando un gran evento de caridad o iniciando una temporada de carreras en su deporte favorito, a menudo es necesario el patrocinio en efectivo para cubrir sus gastos. Una de las cosas importantes que debe tener en cuenta cuando se acerque a posibles patrocinadores es adaptar su presentación a lo que obtendrán al ayudarlo. La mayoría de los patrocinadores quieren ser útiles, pero también quieren que su negocio sea conocido por brindar esa ayuda.
Determine su meta financiera. Anote todos los gastos que necesita cubiertos y qué artículos pueden cubrirse con contribuciones en especie. Por ejemplo, en lugar del dinero de un proveedor de catering, podrían proporcionar la comida a cambio de carteles que promocionen su negocio.
Inventa paquetes que una empresa pueda suscribir. Podría tener patrocinios de oro, plata y bronce para diferentes montos monetarios. Cada uno podría incluir una cierta cantidad de carteles en los eventos, asientos en el evento, menciones en un programa o boletín informativo y reconocimiento en su sitio web.
Presente sus paquetes de patrocinio a cada negocio y explique qué obtienen si lo hacen. La mayoría de las empresas, especialmente las grandes, se solicitan a menudo por dólares de patrocinio. Asegúrese de que sepan lo que están obteniendo de ello. Por ejemplo, señale las reducciones de impuestos, la publicidad para el negocio, el impulso a la moral de los empleados y cualquier otro beneficio que pueda ofrecer. Un conductor de un coche de carreras podría ofrecerles a los empleados paseos por la pista, así como asientos premium en eventos o una presentación en el picnic de la empresa.
Estar abierto a todas las ideas presentadas por el patrocinador. Recuerde que sin el patrocinador, no podría organizar su evento o llegar a su carrera. Es importante responder de manera amable al asistir a una reunión o hablar sobre su producto en una entrevista de radio.
Comercialice su evento a fondo, destacando sus patrocinadores y sus contribuciones. Utilice su sitio web y las redes sociales, comunique el evento a sus familiares y amigos y solicite a los medios locales que cubran el evento.
