El IRS define las reglas para emitir 1099 formularios a las personas que su pequeña empresa paga por servicios, trabajo o regalías. Estas reglas solo se aplican a empresas, no a individuos. El IRS requiere que se utilicen diferentes 1099 en situaciones específicas. Por ejemplo, el 1099-R se refiere a los ingresos pagados por los programas de jubilación, mientras que el 1099-MISC cubre una variedad de pagos varios que ha realizado a cualquier persona dentro de los límites de dólares establecidos por el IRS en un año calendario.
El formulario W-9
Antes de que pueda enviar el Formulario 1099-MISC del IRS, debe tener el número de Seguro Social o el Número de identificación fiscal y la dirección de la persona a la que planea realizar los pagos durante un año calendario. Desde el sitio web del IRS, descargue el formulario W-9 más reciente, Solicitud de número de identificación de contribuyente, y envíelo por correo o dárselo al proveedor, proveedor, abogado o profesional independiente a quien planea pagar durante el año calendario. Deben completarla y devolvérsela para que tenga la información correcta para completar correctamente los formularios 1099-MISC.
Formularios del IRS 1099-MISC
Para las personas que no son empleados, pero que han completado el trabajo para usted o a quienes le ha pagado dinero, el formulario misceláneo del IRS 1099 les proporciona a ellos y la información del IRS sobre el total pagado durante el año calendario. Debe enviar estos formularios de información a aquellos que pagó antes del 31 de enero de cada año, y presentar copias al gobierno en fechas específicas en marzo, que pueden cambiar cada año, según el hecho de que presente su declaración electrónicamente o envíe por correo los formularios en papel. Debe usar los formularios 1099 designados y aprobados por el IRS disponibles en las tiendas de artículos de papelería o de oficina, o seguir sus procedimientos para la presentación electrónica. El IRS puede penalizar a su empresa por no presentar los formularios 1099-MISC.
Montos de pago específicos
El IRS requiere que envíe los formularios 1099-MISC a cada persona a la que realizó los pagos de corredores en lugar de dividendos, pagos de intereses exentos de impuestos o regalías en un año calendario de $ 10 o más. Cualquier ingreso bruto a un abogado de $ 600 o más requiere que se envíe un 1099-MISC al abogado y se presente ante el IRS. Y debe enviar un formulario 1099-MISC a cualquier persona a la que haya pagado $ 600 o más durante un año calendario por trabajos o servicios independientes, contractuales, incluidos suministros, materiales y piezas, premios, premios y otros pagos de ingresos, y archivar con la IRS por los plazos.
Pesca, Estados y Asociaciones
El IRS también requiere que llene y envíe por correo los formularios 1099-MISC a cualquier persona a la que realice pagos médicos y de atención médica de $ 600 o más durante el año calendario, los ingresos del seguro de cosechas o el pago en efectivo de un "contrato principal teórico" a una finca, sociedad o individuo. Esto también incluye pagos de $ 600 o más por peces y otras formas de vida acuática a quienes se dedican a la captura de peces como negocio o comercio y los beneficios de las actividades de los barcos de pesca. También use el formulario 1099-MISC para informar al menos $ 5,000 en ventas directas a un comprador o mayorista independiente que no tenga una tienda minorista permanente de productos de consumo que venda. El 1099 también debe incluir cualquier cantidad del impuesto federal sobre la renta retenido según las reglas de retención de respaldo.
Corporaciones S y C
Cuando maneja un negocio, puede parecer confuso a quién debe enviar estos formularios 1099-MISC, pero se duplican como respaldo para sus gastos comerciales. Básicamente, cualquier contratista que haya pagado, mayoristas, consultores, mentores e inspectores, contadores, contadores y abogados deben recibir un formulario 1099-MISC de su empresa. Esto también incluye a los administradores de propiedades, los propietarios a quienes les alquila un espacio comercial, asistentes, desarrolladores web o artistas gráficos. No tiene que enviar estos formularios a las corporaciones S o C con licencia estatal, pero debe enviarlos a los abogados para obtener honorarios o ingresos, instalaciones médicas y de atención médica, como para exámenes de detección de drogas o exámenes de empleo y compañías de responsabilidad limitada, sociedades o personas que "hacen negocios como" registros de empresas.
