Las tiendas minoristas suelen tener numerosos pasos a sus procesos contables. El movimiento de múltiples productos a través de la tienda requiere informes detallados. Los propietarios y gerentes a menudo revisarán esta información detenidamente para determinar qué se está vendiendo bien y qué no. A través de estos datos, los cambios en las actividades operativas de las tiendas pueden ayudar a mejorar la maximización de las ganancias. Varias herramientas de contabilidad pueden hacer que este proceso de administración funcione sin problemas.
Método contable
Las empresas que venden inventario a menudo utilizan el método contable de acumulación. Este método requiere el registro de la transacción cuando se producen, independientemente del cambio de efectivo en las manos. Las tiendas minoristas se benefician de este método, ya que proporciona informes históricos precisos para los bienes comprados y vendidos. A medida que la empresa minorista crece, puede enfrentar requisitos futuros para utilizar el método contable de acumulación. Los principios de contabilidad generalmente aceptados requieren este método para que las compañías reporten información financiera.
Contabilidad de inventario
La contabilidad de inventario requiere uno de dos métodos para informar: periódico o perpetuo. El método de inventario perpetuo funciona mejor para las tiendas minoristas. Bajo este método, la cuenta de inventario de la tienda recibe actualizaciones después de cada compra, venta o ajuste de bienes en la tienda. Contar el inventario de manera continua no es un requisito del método de inventario perpetuo. La compañía puede realizar un inventario anual para hacer ajustes a la cuenta.
Controles internos
Las tiendas minoristas necesitan controles internos para proteger su inventario. Los controles comunes incluyen la autorización de órdenes de compra, la separación de tareas, las revisiones de desempeño de la rotación del inventario, la limitación del acceso al inventario y la restricción del acceso a la información contable. Los propietarios y gerentes deben escribir sus controles y hacerlos cumplir en la tienda. Las acciones correctivas pueden ser necesarias cuando los empleados no siguen los controles internos. Esto refina los controles y garantiza que funcionen según lo previsto.
Finanzas de tamaño común
Las compañías de mercaderías a menudo usan un estado de ingresos de tamaño común para la presentación de informes. Esto enumera todos los artículos en el estado de cuenta como un porcentaje de las ventas. La declaración proporciona una revisión rápida de cuánto capital gasta la tienda minorista en el inventario, el costo de los bienes vendidos y los gastos para administrar la tienda. Para crear un estado de resultados de tamaño común, el propietario simplemente divide todas las partidas por las ventas totales del período actual. Crear una tendencia simplemente requiere comparar la información del mes actual con un período anterior.
