Los empleados nuevos deben completar muchos formularios exigidos por el gobierno al comenzar un trabajo. Algunos formularios verifican su identidad, mientras que otros ayudan a determinar cuánto impuesto se deducirá de su cheque de pago. También deberá proporcionar prueba de su identidad y prueba de que tiene derecho a trabajar legalmente en los Estados Unidos.
Tu w-2
El formulario W-2 se emite anualmente, generalmente en enero. Es un registro de las ganancias de un empleado, las contribuciones de jubilación patrocinadas por el empleador y los impuestos federales, estatales y locales. También revela cuánto ha pagado en los sistemas de Seguridad Social y Medicare. El W-2 proporciona la dirección comercial y el número de identificación fiscal de su empleador, y usted recibe múltiples copias para entregar a cada autoridad fiscal. No se requiere identificación para obtener su W-2. Se envía por correo a su dirección o se administra con su recibo de pago. El W-2 es la fuente de los datos de ingresos que los contribuyentes utilizan para declarar los impuestos sobre la renta.
Tu W-4
El formulario W-4 se completa el primer día en el trabajo y tampoco requiere documentos de identificación. Ayuda a su empleador a determinar cuánto en impuestos federales retener de su cheque de pago. Usted se declarará "soltero" o "casado" o "casado, pero se retendrá a una tasa única más alta". También reclamará a sus dependientes en este formulario; más dependientes equivalen a menos impuestos eliminados de su paga. Sin embargo, tenga cuidado de reclamar demasiadas exenciones, ya que esto puede resultar en una retención de impuestos muy pequeña y, como resultado, se le puede penalizar durante el pago de impuestos.
Tu I-9
El I-9 es el formulario que utilizan los empleadores para determinar si un empleado puede trabajar legalmente en los Estados Unidos. El I-9 se usa junto con el W-4 cuando un nuevo empleado comienza un trabajo; Los formularios se rellenan al mismo tiempo. Los empleados deben proporcionar al menos dos documentos oficiales que demuestren el estado legal de trabajo. Estos documentos incluyen un pasaporte de los EE. UU., Una tarjeta de residencia permanente, un documento de autorización de empleo, una licencia de conducir del estado, una tarjeta de identificación de los EE. UU., Una identificación escolar con una fotografía, una tarjeta de registro de votantes, una tarjeta militar, una tarjeta de Seguro Social y un certificado de nacimiento. Otros documentos pueden calificar también; Su empleador podrá confirmar la elegibilidad.
Por qué son necesarios
Estos documentos, que son difíciles de reproducir y son esenciales para probar los derechos legales, se utilizan para garantizar que los empleadores y los empleados paguen su parte legal de los impuestos. Los documentos aseguran a los empleadores que los nuevos empleados no están en el país ilegalmente. Las ganancias de los empleados, informadas en el W-2, reflejan la información proporcionada en los formularios I-9 y W-4. Estas ganancias también se informan al gobierno federal, y si el empleado no presenta una declaración de impuestos, no pasará mucho tiempo antes de que el Tío Sam llame a la puerta.
