La administración de contratos implica actividades realizadas para determinar qué tan bien se desempeñó un contratista para cumplir con los requisitos de un contrato desde el momento en que se adjudica el contrato hasta la finalización del proyecto, el pago y, si corresponde, la resolución de cualquier problema o disputa. La administración del contrato puede llevar mucho tiempo, dependiendo de la naturaleza del proyecto, el tipo de contrato y el desempeño del contratista y la naturaleza del trabajo.
Vigilancia
La administración del contrato implica la función de garantizar que las actividades del contrato cumplan con las especificaciones contractuales, como calidad, cantidad, objetivos, cronogramas y la manera especificada en el contrato. También requiere la revisión de los informes de progreso, informes de estado y hojas de tiempo según sea necesario. En particular, cuando los contratos se extienden por largos períodos de tiempo, la administración del contrato también debe incluir el monitoreo de los gastos y asegurar la disponibilidad de fondos.
Procesando pago
Uno de los factores más importantes de la administración de contratos es el procesamiento de pagos. Si bien el contratista debe asegurarse de cumplir y cumplir con los requisitos del contrato, es responsabilidad de la administración del contrato garantizar que las facturas se revisen y procesen de manera oportuna para que el contratista reciba el pago de acuerdo con los términos del contrato.
Cerrar
El cierre del contrato comienza una vez finalizado el proyecto contratado, se han prestado todos los servicios y se han entregado todos los productos. Implica una revisión de todos los gastos y el proyecto completado para garantizar que los fondos se hayan utilizado de manera eficiente y que se hayan cumplido todas las áreas del contrato.
