Los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) son las pautas contables definitorias para los GAAP de los EE. UU. Elaborados por el Consejo de normas de contabilidad financiera (FASB), una organización privada de contadores y expertos en informes financieros. La depreciación es un gasto reconocido por los PCGA que refleja que los activos a largo plazo utilizados en el negocio disminuyen en valor a lo largo del tiempo debido al uso. Registrar este gasto con precisión es vital para garantizar que los balances reflejen con precisión el valor de los activos que posee una empresa.
Evaluar el valor del automóvil. El valor del automóvil es igual a los costos asociados con su adquisición. Esto significa el precio de compra más cualquier comisión que el negocio pagó. Los intereses pagados por las deudas contraídas para financiar la compra del vehículo se excluyen del cálculo del valor en libros del automóvil, ya que los intereses se gastan a medida que se pagan.
Medir la vida útil del automóvil. La vida útil de cualquier activo depreciable depende de cómo lo define el propietario del activo. El propietario debe considerar cómo se usará el automóvil y si eso acelerará su deterioro, así como si las circunstancias cambiantes pueden hacer que el automóvil sea inadecuado para los fines comerciales. El IRS define que un automóvil tiene una vida útil de cinco años para calcular la depreciación fiscal.
Calcule el gasto de depreciación anual dividiendo el valor del automóvil por su vida útil. Esto se llama depreciación en línea recta.
Determine el gasto apropiado de depreciación del primer año para el automóvil. Rara vez se compra un automóvil el primer día del año fiscal. Como resultado, el propietario no puede tomar la depreciación de un año completo en el primer año de propiedad, sino solo un porcentaje. Esto se calcula multiplicando el gasto de la depreciación anual por la cantidad de meses que el auto fue poseído en el primer año y luego se divide por 12. Entonces, si se compró un automóvil de $ 10,000 el 1 de mayo, multiplicaría $ 10,000 por 8, y luego dividiría por 12. El gasto de depreciación para ese primer año sería de $ 6,667.
Registrar anualmente el gasto de depreciación. Al registrar anualmente la depreciación del automóvil con un asiento en el diario, el gasto por depreciación de débito y la depreciación acumulada de crédito por el monto del gasto registrado para el año. Débitos y créditos son los dos lados de una entrada de diario. Los débitos aumentan las cuentas de activos y gastos, pero disminuyen los pasivos, el patrimonio y los ingresos. Los créditos hacen lo contrario, disminuyen los activos y las cuentas de gastos, y aumentan los pasivos, el patrimonio y los ingresos.
