Cuando una empresa compra un automóvil, debe contabilizarlo adecuadamente. Esto requiere registrarlo como un activo y el costo asociado con el automóvil. Entonces, al igual que con todos los activos, la empresa debe depreciar el valor del automóvil. Por ejemplo, suponga que la Compañía X compra un automóvil de $ 20,000 con un pago inicial de $ 5,000 y un préstamo de tres años por $ 15,000 para el saldo. Los pagos del automóvil serán de $ 500 cada uno, con $ 416.67 destinados al capital del préstamo y $ 83.33 de intereses en cada pago. La compañía calcula una tasa de depreciación de $ 4,000 al año.
Débito activo / automóvil por el importe del coste del automóvil. Tarjeta de crédito en efectivo por el monto del anticipo y el préstamo de notas a pagar por el monto de cualquier dinero prestado para el automóvil. Si no se toma dinero prestado, entonces acredite en efectivo el costo total del automóvil. En el ejemplo, débito activo / automóvil por $ 20,000. Crédito en efectivo "por $ 5,000 y notas de crédito a pagar / préstamo de automóvil por $ 15,000.
Debito los gastos por intereses por la cantidad de interés pagada en el préstamo para automóvil y las notas por pagar / préstamo para automóvil por el monto del capital pagado en el préstamo para automóvil. Crédito en efectivo por el importe pagado. Haga esto para cada pago. En el ejemplo, los gastos por intereses de débito por $ 83.33 y las notas a pagar / préstamos para automóviles por $ 416.67, luego se acreditan en efectivo por $ 500 cada vez que la compañía realiza un pago.
Determinar la depreciación del automóvil. Luego, anualmente, debito los gastos por depreciación por el monto de la depreciación y el crédito acumulado por el monto de la depreciación. En el ejemplo, débito gasto de depreciación por $ 4,000 y crédito depreciación acumulada por $ 4,000 cada año.
