Los sistemas de gestión de tiempo y trabajo convierten las horas registradas para cada empleado al formato decimal. Esto debe hacerse ya que las horas se convierten en salarios, que están en formato decimal. La conversión de un formato a otro se puede hacer manualmente una vez que sepa lo básico. Se recomienda una calculadora, aunque no se requiere, Cometer errores al calcular los salarios es algo que se debe evitar. Hay varios consejos que hacen que este proceso sea más rápido y más rápido de verificar.
Sume el total de horas trabajadas para cada empleado que desea analizar. Si hay varias semanas de trabajo involucradas, las horas deben dividirse por semana antes de seguir adelante.
Para cada cantidad semanal total de horas trabajadas, los números antes del punto decimal son la cantidad total de horas. Esta parte del número no está cambiando. Por ejemplo, si el tiempo trabajado en una semana es de 35 horas y 23 minutos, los números antes del punto decimal posterior a la conversión serán 35. Los minutos que aparecen después del punto decimal y, por lo tanto, deben convertirse.
Por minutos, tome la cantidad de minutos y divida por 60. Usando el ejemplo mencionado en el paso 2, 23 dividido por 60 sería 0.38 (redondeado a la centésima más cercana)
Analice en qué incremento de quince minutos su respuesta del paso 3 es la más cercana numéricamente. Sus cuatro posibilidades son 0.25 (15 minutos después de la hora), 0.50 (30 minutos después de la hora), 0.75 (45 minutos después de la hora) y 0.00 (parte superior de la hora). Usando el ejemplo mencionado en los pasos anteriores, el incremento cerrado sería 0.50. Dado que el número de horas no está cambiando y que 0.50 es el incremento decimal más cercano, 35 horas y 23 minutos se convertirían a 35.50 horas en forma decimal.
Consejos
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Como se señaló en los pasos, cada quince minutos de una hora sería un cuarto (0.25) de una hora completa.
El redondeo hacia arriba o hacia abajo es aceptable desde un punto de vista legal siempre que el incremento más cercano siempre se respete de manera consistente. Siempre redondear es también aceptable, pero siempre redondear hacia abajo no lo es. En caso de duda, favorecer al empleado.
Advertencia
Si está haciendo conversiones manualmente, revise su trabajo. Mejor aún, hazlo dos veces en su totalidad para verificar. Hacer lo contrario puede llevar fácilmente a pagos insuficientes o pagos excesivos a los empleados.
Las tres únicas técnicas aceptables para calcular las horas trabajadas en decimal son redondear a la centésima más cercana, redondear a la décima más cercana (seis minutos) y redondear al cuarto de hora más cercano (quince minutos).
