El procesamiento de la nómina para un solo período de pago a veces puede tardar dos o tres días en completarse porque es un proceso detallado. Una de las tareas de procesamiento de nómina más lentas (y primeras) consiste en calcular el tiempo de los empleados. Durante la realización de los cálculos, también debe convertir el tiempo de los empleados.
Reúna las horas semanales de los empleados. Los empleados por hora reciben su pago en función de sus horas trabajadas dentro del período de pago actual, el período de tiempo durante el cual se les paga. Las hojas de tiempo deben reflejar el tiempo regular, de horas extra, vacaciones, enfermedad o personal de cada empleado utilizado para esa semana. Algunos empleados usan hojas de tiempo que se completan a mano; otros golpean los relojes de tiempo. Asegúrese de que el empleado y su gerente o supervisor firmen la hoja de tiempo. Si no está firmado, devuélvalo para las firmas apropiadas.
Ir a través de las tarjetas de tiempo y convertir el tiempo militar en tiempo regular. Si la hoja de horas se completa a mano, lo más probable es que pueda omitir este paso porque el empleado habría utilizado el tiempo regular para registrar sus horas. Si el empleado usa un reloj de tiempo que registra sus puñetazos en tiempo militar, debe convertirlo. Use el siguiente ejemplo para convertir el tiempo militar en tiempo regular: In - 900; almuerzo en - 1300; almuerzo fuera - 1400; fuera - 1900 es igual a - 9 a.m.; almuerzo en - 1p.m.; almuerzo fuera - 2 p.m.; fuera - 7 p.m. Se le debe pagar al empleado ocho horas regulares y una hora extra, siempre que tenga 40 horas regulares por semana.
Cambia decimales a minutos. La hoja de tiempo del empleado puede reflejar decimales en lugar de minutos. Use la siguiente fórmula para hacer la conversión: 0 -.25 es igual a 15 minutos 26 -.50 es igual a 30 minutos.51 -.75 es igual a 45 minutos.76 -.99 es igual a 60 minutos
Redondee el tiempo de los empleados por hora al cuarto de hora más cercano. El empleado o el reloj de tiempo generalmente registra los golpes exactos (por ejemplo, 8:13 a.m. o 7:06 a.m.); redondea de la siguiente manera: 8:13 a.m. es igual a 8:15 a.m. 7:06 a.m. es igual a 7 a.m.
Sume las columnas de la hoja de tiempo en función de sus conversiones para cada día. Las columnas regulares y de tiempo extra deben ser convertidas. Por ejemplo, su conversión de columna regular refleja: Lunes: 8 horas Martes: 7 horas y 30 minutos Miércoles: 6 horas y 15 minutos Jueves: 8 horas Viernes: 7 horas y 45 minutos El total de la columna regular debe leer 37 horas y 30 minutos.
