Ya sea que sea nuevo en el campo de la secretaría o un antiguo profesional, esto ayuda a establecer objetivos y prioridades para su trabajo. Establecer metas realistas puede ayudarlo a hacer su trabajo de manera más eficiente, permitiéndole ser más productivo en el trabajo y más valioso para su empleador. No hay dos posiciones de secretaría iguales, y eso significa que cada posición tiene su propio conjunto de objetivos y prioridades. Cuanto mejor entienda su trabajo y cómo se integra en la organización general, más fácil será crear sus propios objetivos personales.
Documente todo lo que hace cada día, ya sea anotando notas en un documento de Word o simplemente manteniendo una tableta junto a su escritorio. Escriba algunas notas sobre cada uno de sus deberes, luego piense cómo podría hacer cada una de esas tareas de manera más eficiente. También puede usar la documentación que cree para preparar un manual que otros puedan usar cuando esté enfermo o fuera de la oficina.
Haga una lista de los paquetes de software sobre los que desea obtener más información. Establezca un objetivo para aprender una nueva característica de cada paquete de software cada semana. Un software como Microsoft Office puede facilitar mucho el trabajo de secretaría, por lo que aprender más sobre él debería ser uno de sus objetivos. También puede establecer un objetivo para aprender la versión más reciente del software. Esto lo prepara para cualquier actualización que su empresa planee hacer.
Establezca una meta para aprender un poco de contabilidad básica, especialmente si su trabajo incluye funciones de nómina o financieras. Aprenda a usar programas de contabilidad personal y de negocios como QuickBooks y Quicken, así como cualquier producto adicional utilizado por su empleador.
Hable con su jefe sobre lo que está haciendo bien y sobre lo que podría estar haciendo mejor. Use esa información para establecer objetivos a corto y largo plazo para su carrera. Utiliza los objetivos que crees para trabajar de manera más eficiente e independiente.
