Un libro de contabilidad de nómina contiene información relacionada con los sueldos y salarios pagados a los empleados. La información es a menudo para un solo período contable. Las empresas deberán crear un libro mayor específico para la información de nómina. Otro nombre para este libro mayor puede ser un diario de nómina. La revista puede contener más información que un libro contable tradicional. Cada cuenta contiene información relacionada con salarios, salarios, beneficios, impuestos de nómina y otra información. Las empresas normalmente necesitan configurar cuentas de gastos y responsabilidades.
Crear cuentas de control de nómina. Estas son cuentas del libro mayor general de nivel superior que controlan cada cuenta debajo de él. Un número de cuenta de control puede ser 200500 para cuentas por pagar y 600500 para gastos.
Use diferentes números de cuenta para sueldos y salarios. Las cuentas de salarios deben contener información para los empleados pagados por hora. Las cuentas de salarios deben ser específicamente para los costos laborales fijos. El número de cuenta debe comenzar en 200501 y 600501 (cuentas por pagar y gastos), continuando de esta manera para cada cuenta necesaria.
Anote cada impuesto de nómina por separado en el libro mayor. Los impuestos de nómina incluyen federal, estatal, Seguridad Social, Medicare y desempleo. Cree una cuenta de gastos para la parte del empleador y una cuenta de cuentas por pagar correspondiente para cada impuesto.
Registrar las entradas de nómina en base devengado. Por ejemplo, prepare la nómina al final de cada período de nómina de dos semanas. Publique la información en el gasto correspondiente y las cuentas por pagar.
Restringir el acceso del libro mayor de la nómina a los contadores sénior. Estas personas deben ser las únicas que tienen acceso al libro mayor para realizar cambios.
