Se utiliza un libro de contabilidad para realizar un seguimiento de las transacciones realizadas dentro de una empresa. Es una forma de realizar un seguimiento de la cantidad de dinero en las cuentas de su empresa. Además, es un buen método para registrar los gastos de su empresa y los ingresos por ventas. Existen algunos pasos para iniciar un libro mayor, y se puede hacer usando una computadora o con la mano. Además, la información que se va a registrar puede variar, dependiendo de sus preferencias personales o de la empresa.
Cree una tabla utilizando Microsoft Excel u otro tipo de programa de software. La tabla debe tener seis columnas y tantas filas, según la cantidad de transacciones que necesite registrar.
Escriba la palabra "fecha" en la esquina superior izquierda. Debajo de "fecha", registre la fecha de cada transacción.
Escriba las palabras "número de cheque" en la siguiente columna o a la derecha de la columna "fecha". Debajo del "número de cheque", escriba el número del cheque que se usó para la transacción, si no se usó un cheque, coloque una línea en la casilla.
Escriba las palabras "detalles de la transacción" en la siguiente columna o a la derecha de "número de cheque". En "detalles de la transacción", escriba una breve descripción de la transacción. Escriba el nombre de la persona o compañía involucrada en la transacción y el propósito de la misma.
Escriba la palabra "débito" en la siguiente columna o a la derecha de "detalles de la transacción". En "débito", escriba la cantidad de dinero que su empresa pagó en la transacción.
Escriba la palabra crédito en la siguiente columna o a la derecha de "débito". Debajo de "crédito", escriba la cantidad de dinero que su compañía recibió en la transacción.
Escriba la palabra "saldo" en la siguiente columna o a la derecha de "crédito". En "saldo", registre el nuevo total de dinero para su compañía, ya sea agregando o restando el monto de la transacción actual.
