La gestión de inventario es a menudo un proceso largo y arduo en los negocios. Requiere la finalización diaria de tareas y actividades relacionadas con pedidos, recepción, contabilidad y almacenamiento de diferentes productos en las instalaciones de una empresa. Los propietarios y gerentes de negocios generalmente crean un sistema de inventario para ayudar a los empleados a completar estas tareas y actividades de la mejor manera posible. Pasar demasiado tiempo en este proceso puede llevar a aumentos en los costos operativos y disminuir la productividad de los empleados. Crear una lista maestra de inventario puede ayudar a reducir el tiempo dedicado a ciertas actividades de administración de inventario.
Artículos que necesitarás
-
Inventario
-
Libro mayor de contabilidad
-
Computadora
-
Software de negocios
-
Sistema de código de barras
-
Hojas de calculo
Definir cada línea de productos en la empresa. Una línea de productos es un conjunto de productos de inventario relacionados. Los propietarios y gerentes de negocios pueden separar cada artículo en una línea de productos por tamaño, color u otras características definitorias para dividir aún más los productos individuales.
Crear números de artículo para cada producto. Los números de artículo son generalmente únicos para cada compañía. Esto permite a los dueños de negocios y gerentes usar números que pueden reconocerse fácilmente durante el proceso de pedido y recepción.
Desarrollar un sistema de hoja de cálculo de información de inventario pertinente. Las computadoras, el software empresarial y las hojas de cálculo permiten a los propietarios de negocios ingresar información de inventario en una lista. La información debe incluir el número de artículo individual, la cantidad disponible, el nombre, el proveedor y el número de modelo o artículo del proveedor.
Actualice el inventario maestro solo cuando sea necesario. Los propietarios y gerentes deben actualizar esta lista solo cuando haya cambios en los productos o proveedores, adiciones de nuevos productos u otras razones importantes. Esto asegura que la lista sea siempre precisa para uso comercial.
Consejos
-
Restringir el acceso a la lista maestra de inventario ayuda a los dueños de negocios y gerentes a evitar imprecisiones en el sistema de administración de inventario.
Advertencia
La lista maestra de inventario solo debe contener información directamente relacionada con los productos de inventario. Incluir grandes cantidades de información innecesaria, como el historial de ventas y la dirección del proveedor o el número de teléfono, puede dificultar la actualización rápida de esta lista.
