Cualquiera que haya asistido a una conferencia profesional probablemente haya recibido una bolsa para la conferencia y un paquete de registro lleno de regalos publicitarios y promocionales, sin siquiera pensar en quién empacó esos cientos, o miles, de bolsas y paquetes. Empaquetar bolsas para conferencias y paquetes de registro puede ser una tarea que consume mucho tiempo. Diseñar un plan de juego y organizarlo con anticipación lo ayudará a preparar sus materiales para la conferencia y facilitará el proceso de empaquetado.
Artículos que necesitarás
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Bolsas de conferencia
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Carpetas de dos bolsillos
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Biografías de los oradores
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Etiquetas de nombres
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Horario de conferencias
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Artículos de promoción
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Material de los patrocinadores.
Prepare una lista de artículos que van en su bolsa de conferencia y paquetes de registro tres meses antes de su evento. Los elementos que se deben incluir en la bolsa de la conferencia son las etiquetas con los nombres de los participantes, los artículos promocionales de su empresa, como las tazas con el logotipo de su empresa y los materiales que le proporcionan sus patrocinadores. Los paquetes de inscripción deben incluir el horario del participante, las biografías de los oradores y el programa de la conferencia. Comience a recoger estos artículos y organícelos en un área donde los empacará.
Ordene artículos promocionales unos dos meses antes de la conferencia. Póngase en contacto con las tiendas de impresión en su área para ver qué tipo de ofertas están disponibles. Póngase en contacto con los patrocinadores para solicitar contribuciones para incluir en la bolsa de la conferencia.
Organice una fiesta de relleno de bolsas tres semanas antes de la conferencia. Coloque las bolsas en una mesa, donde el empacador agarrará una y caminará por una línea de ensamblaje de los artículos, colocándolos en la bolsa.
Repita el paso tres utilizando los materiales para los paquetes de registro. Coloque una pila de carpetas de dos bolsillos en una mesa para que el empacador las recoja. Coloque todos los elementos que se colocarán en la carpeta (consulte la sección Cosas que necesitará) en una mesa larga. El empacador recorre la línea de ensamblaje colocando los artículos en el paquete de registro.
