Según la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 1970, los empleadores están obligados a proporcionar a los empleados un entorno de trabajo seguro y a realizar controles periódicos para garantizar que el lugar de trabajo esté tan libre de peligros como sea posible. El uso de una lista de verificación de seguridad laboral puede ayudarlo a asegurarse de que tiene implementadas las políticas y los procedimientos correctos.
Diseño del espacio de trabajo
Una oficina debe mantenerse limpia y ordenada, sin archivos o cajas esparcidas en el piso, ya que esto puede crear peligros de tropiezos, lo que a su vez puede provocar moretones y huesos rotos como resultado de accidentes. Todos los pisos deben estar secos, y cualquier piso mojado o resbaladizo debe mostrarse claramente mediante el uso de carteles para evitar un accidente. Los empleados deben tener suficiente almacenamiento para sus archivos y carpetas.
Ambiente
La temperatura ambiente del lugar de trabajo debe ser cómoda; muchas empresas utilizarán instalaciones de aire acondicionado para regular la temperatura del aire y garantizar que el lugar de trabajo no sea ni demasiado caliente ni demasiado frío. La iluminación no debe ser demasiado brillante para causar fatiga visual, y no tan tenue que los empleados no puedan realizar sus funciones con facilidad. También debe asegurarse de que el lugar de trabajo esté lo suficientemente ventilado para garantizar que el aire fresco circule regularmente.
Procedimientos de emergencia
Todas las empresas deben tener un procedimiento de emergencia claro que todos los empleados deben cumplir. Las salidas deben mantenerse despejadas en todo momento en caso de una emergencia que requiera evacuación, y se debe designar un área para que los empleados se reúnan. Estos procedimientos deben revisarse periódicamente para asegurarse de que estén actualizados y sean correctos. El lugar de trabajo también debe tener equipo de emergencia funcional, como extintores o un sistema de rociadores.
Primeros auxilios
Todas las empresas deben tener al menos una persona capacitada en primeros auxilios, cuya responsabilidad es evaluar y tratar a los colegas lesionados. Los botiquines de primeros auxilios deben ser revisados regularmente y bien almacenados, y cualquier incidente registrado en un libro de accidentes.
Estaciones de trabajo
Cada estación de trabajo debe estar diseñada ergonómicamente en función de las necesidades físicas y laborales específicas del usuario. Todos los escritorios deben tener sillas de altura ajustable, y los usuarios deben sentarse con ambos pies colocados en el piso, con las rodillas y los codos doblados en un ángulo de 90 grados. Los descansos cortos también deben tomarse regularmente para reducir el riesgo de una lesión por esfuerzo repetitivo.
