Muchas empresas de los Estados Unidos no tienen un plan de gestión de crisis, y mucho menos un plan integrado de seguridad física. Mientras que algunos establecimientos creen en prepararse para el desastre, muchos creen que nunca les sucederá. Independientemente de las opiniones personales sobre emergencias, el desarrollo y la implementación de un plan de seguridad física efectivo es necesario para cualquier organización. La efectividad de un plan de seguridad física se puede evaluar a través de una lista de verificación.
Áreas Vulnerables
Una evaluación de vulnerabilidad debe ser parte de cualquier evaluación de seguridad física. La evaluación debe identificar y reparar las debilidades dentro de la infraestructura de la empresa. Las ubicaciones más vulnerables en cualquier establecimiento comercial son las áreas públicas. Dado que una empresa no puede rechazar el servicio a las personas solo por perfiles, las ubicaciones públicas, como las instalaciones de estacionamiento y las salas de espera, deben examinarse para determinar la organización y los métodos de prevención de delitos. Si una instalación ha experimentado actividad criminal previa en su estructura de estacionamiento, se debe implementar una iluminación adecuada, cámaras de vigilancia y la presencia del oficial de seguridad para evitar más actividad. Además, las áreas públicas deben tener algún mecanismo de orden asociado con ellas; incluso si no es más que un estacionamiento asignado o asientos reservados.
Instalaciones críticas restringidas
Las instalaciones críticas son ubicaciones en un negocio que deben permanecer abiertas en todo momento; incluso durante los períodos de emergencia. Ejemplos de tales áreas incluyen estaciones de monitoreo de vigilancia y centros de manejo de crisis. Durante las horas de operación regular, estas instalaciones deben restringirse únicamente al personal autorizado. La ubicación debe asegurarse con candados, cercos y carteles que informen al público para mantenerse al margen. Además, las personas que deseen ingresar a áreas restringidas deben ser identificadas por seguridad humana o computarizada. El uso de distintivos y otras formas de identificación también debe ser obligatorio en el área restringida.
Sistemas de alarma
Las empresas que seleccionan la seguridad de un sistema de alarma deben probarlo diariamente para un funcionamiento adecuado. Un sistema de alarma que no funciona no es útil para el propietario. Las personas también deben asegurarse de que el sistema tenga un generador automático en caso de un corte de energía. Los buenos sistemas de alarma informarán emergencias a la estación de seguridad de la compañía o a una agencia de policía. Dichos sistemas también estarán asegurados por la empresa vendedora o el fabricante.
Designación de llaves
Las llaves de la oficina no deben ser entregadas a todos. Sólo el personal cuyas tareas de trabajo requieren las llaves de la oficina debe tener acceso. Las personas a cargo de la disposición de las llaves deben ser responsables y mantener un registro de todas las claves administradas. Las llaves de la oficina también deben leer "no duplicar" y se deben recopilar de todos los empleados al momento de la finalización o renuncia.
