La gente suele mirar al pasado para predecir el futuro. Así, la lógica detrás de las verificaciones de antecedentes. Si iba a contratar a alguien, es posible que desee saber si tiene una condena penal o si alguna vez ha sido demandado y perdido. Si otorga contratos para el gobierno federal, esto podría ser doblemente importante porque un contratista podría tener acceso a información confidencial. El gobierno federal realiza regularmente verificaciones de antecedentes para asegurar que los contratistas potenciales tengan los medios éticos, técnicos y financieros para realizar un proyecto.
Sistema de lista de partes excluidas
En un informe de 2007 realizado por la Oficina de Responsabilidad del Gobierno, los oficiales de contratos del gobierno indicaron que uno de los primeros lugares en los que comenzaron al realizar una verificación de antecedentes fue el Sistema de listas de partes excluidas. El EPLS es una base de datos de contratistas federales y personas a disposición del público que se encuentra en la web y que, debido a una conducta indebida en un contrato federal anterior, tienen prohibido recibir contratos federales durante ciertos períodos de tiempo.
Cheques criminales
Los oficiales de contratos tienen la capacidad de solicitar controles criminales de contratistas, y dichos controles son necesarios para cualquier contratista que tenga acceso a un sistema de información federal o que trabaje para el Departamento de Justicia, el Departamento de Seguridad Nacional y otras agencias con misiones confidenciales.
Encuesta
Los oficiales de contratos pueden realizar una encuesta de otras personas, incluidos clientes, proveedores y subcontratistas, para determinar si un contratista es capaz de realizar un trabajo. Esto se hace generalmente para grandes contratos. El gobierno federal también mantiene una base de datos de desempeño en contratos federales pasados, conocido como el Sistema de Información de Integridad e Interpretación del Adjudicatario Federal. Los oficiales de contratos deben tener en cuenta la información sobre el desempeño pasado al momento de adjudicar un contrato.
Empleados
Los oficiales federales de adquisiciones también pueden buscar información sobre los empleados de un contratista.
Historia sexual
Al menos una agencia federal, la NASA, ha preguntado sobre el historial sexual de los contratistas que trabajan en el laboratorio de la agencia. En 2008, un juez federal emitió una orden judicial que prohibía la práctica.
Reglamento de adquisiciones federales
Varios aspectos de las calificaciones de los contratistas se describen en el Reglamento de Adquisiciones Federales, Parte 9. Este extenso documento detalla las acciones que puede tomar un oficial de contratos al otorgar un contrato. Algunas agencias, como el Departamento de la Marina, también tienen regulaciones separadas que rigen sus prácticas además de FAR. Otras agencias, como la Administración Federal de Aviación, no están obligadas a seguir a FAR pero tienen regulaciones similares.
Contratos no federales
Las compañías privadas realizan regularmente verificaciones de antecedentes de posibles contratistas, y sus prácticas se relacionan estrechamente con las del gobierno federal. Las empresas pueden realizar verificaciones de crédito, revisiones de registros judiciales y realizar encuestas de reputación.
