Presidir una reunión de la junta es una parte crítica del gobierno corporativo de una organización. La responsabilidad principal del presidente es guiar un proceso que discute a fondo y tome decisiones sobre los asuntos que se presentan ante la junta en su reunión.Una característica clave de una buena silla, señala Dalhousie University, es la que muestra neutralidad, "lo que significa apertura a todas las ideas y perspectivas", así como el activismo, o "una pasión por la investigación".
Artículos que necesitarás
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Agenda de la reunión
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Las reglas de orden de Robert
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Minutos de reunión
Crear una agenda escrita. Los miembros de la junta deben conocer de antemano los temas que se tratarán y las acciones que deberán tomarse. Una agenda formal por escrito les brinda la oportunidad de prepararse. También mantiene la reunión en la pista.
Cumplir con las reglas formales de reunión. Una buena reunión de la junta directiva se elevará a los estándares de la Biblia sobre el procedimiento parlamentario, "Reglas de orden de Robert". Por ejemplo, las mociones formales y los votos deberían usarse para tomar decisiones. Las reglas de las reuniones formales también ayudan a la junta a enfocar la discusión y tomar decisiones claras, dice la Universidad Dalhousie. Las juntas que siguen las reglas de orden establecidas también están generalmente mejor preparadas para la supervisión legal como parte de la diligencia debida de la organización.
Establecer reglas para la toma de decisiones. Por ejemplo, las decisiones se pueden tomar por mayoría de votos. Pero también pueden requerir la unanimidad o simplemente ser por consenso general, observa la Universidad de Dalhousie. De las tres posibilidades básicas, el método de consenso es el menos definitivo y más riesgoso.
Guiar la dinámica general de la reunión. Asegúrese de que los miembros de la junta escuchen con atención, que solo una persona hable a la vez, que no haya conversaciones secundarias, que se aliente a todos los miembros a hablar y que el proceso de toma de decisiones, basado en la agenda de la reunión, se mantenga en el buen camino..
Estar preparado. Como presidente, usted será responsable del tono general y los resultados reales de la reunión. Revise la agenda de la reunión en consulta con los ejecutivos clave, como el CEO o los miembros del comité ejecutivo. Identifique los puntos de la agenda que requerirán la mayor atención. Establezca pautas de tiempo para cada tema para mantener la reunión a tiempo. Para temas clave, comuníquese con otros miembros de la junta y evalúe su interés en tomar la iniciativa en un tema en particular. Ese tipo de liderazgo fomentará una discusión enérgica.
Consejos
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Asegúrese de que se mantengan minutos exactos de su reunión. Si alguna vez hay alguna pregunta sobre lo que sucedió o no sucedió, debe tener un registro escrito claro para respaldar la revisión objetiva.
