Atraer donaciones es una preocupación primordial para organizaciones sin fines de lucro y proyectos cívicos. Una carta de solicitud de donación efectiva y profesional es una herramienta necesaria para la recaudación de fondos y puede ayudar a aumentar el perfil de su organización o grupo. La búsqueda de posibles donantes y la creación de una base de datos de nombres y organizaciones es una de las claves del éxito, pero la capacidad de escribir una carta de solicitud de donación tiene un impacto aún mayor en la recaudación de fondos exitosa.
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Investigar posibles donantes a través de Internet. Investigación de pequeñas empresas, además de grandes fundaciones y organizaciones de donaciones. A veces, una pequeña empresa local lo ayudará a alcanzar su objetivo. Las fundaciones tienen un proceso de solicitud riguroso, una línea de tiempo para subvenciones y una competencia sustancial por los fondos disponibles, pero un simple llamado a una firma local con mentalidad cívica puede generar una donación sorprendentemente generosa.
Encuentra la persona de contacto adecuada. Dirija su carta a una persona real que esté en condiciones de autorizar una donación. Comenzar su carta con "A quien le interese" o "Querido mercado del país" tiene pocas posibilidades de atraer la atención del miembro del personal adecuado. Los nombres del personal no pueden aparecer en los sitios web de la empresa. Una llamada telefónica discreta a un recepcionista o miembro del personal, preguntando a quién contactar para obtener donaciones, puede darle el nombre que necesita.
Estructura de la letra correctamente. Comience su carta con una descripción vívida y legible del trabajo de su organización y resalte una historia de éxito reciente. Continúe con algunas estadísticas generales para impresionar a la persona de contacto con la eficiencia y eficacia de su organización. A continuación, describa en detalle el proyecto o esfuerzo actual para el cual se necesita una donación y quién se beneficiará. Incluya toda la información de contacto, incluidos el teléfono, el fax y el correo electrónico, y finalice invitando a la persona a que se comunique con usted si necesita más información. Finalmente, circule la carta a los colegas para su corrección y sugerencias.
Solicitar donaciones en especie. Muchos donantes potenciales no tienen dinero para dar, pero proporcionarán donaciones en especie, como materiales, impresión, préstamo de miembros del personal como voluntarios o espacio. Se puede evaluar un valor monetario concreto para muchas donaciones en especie para que la donación sea deducible de impuestos para el donante. Las donaciones en especie pueden dar a los donantes un mayor sentido de participación, y algunos son reacios a simplemente dar dinero.
Haga un seguimiento con una llamada telefónica a la persona de contacto unos días después de enviar la carta. Pregunte si la carta fue recibida y si podría ayudarlo. Si la respuesta es no, sea amable y agradézcale por su tiempo (puede convertirse en un valioso contacto más adelante). Si hay interés, comunique cuánto dinero o apoyo en especie está buscando. Incluso si un donante puede ayudar solo con una pequeña parte de su necesidad, acepte la oferta y agradezca su apoyo. Invite a los donantes a asistir o participar en su proyecto.
Mantenga un registro cuidadoso de las donaciones y envíe cartas de agradecimiento. Los donantes a menudo están dispuestos a contribuir nuevamente si se les muestra cómo se utilizó su contribución. Las cartas de seguimiento pueden ayudar en este esfuerzo. Pregunte si hay algo que pueda hacer para ayudarlos como devolución del favor.
Consejos
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Una vez que haya creado una carta de solicitud de donación exitosa, guárdela como una plantilla para uso futuro. Sin embargo, no envíe la misma carta a la misma persona el próximo año.
Hacer un seguimiento de los cambios de personal en las organizaciones donantes.
Advertencia
La mayoría de las organizaciones locales tienen un límite de lo que pueden dar, así que no vuelva a la misma organización con demasiada frecuencia. Puede ser mejor que 10 donantes contribuyan con pequeñas cantidades en lugar de pagar la totalidad de la factura, en caso de que la única organización sea inesperadamente incapaz de ayudar la próxima vez.
