La contabilidad de la asignación de mejoras para inquilinos se puede hacer de varias maneras, según quién paga las mejoras y quién supervisa las mejoras. La estructuración de las transacciones entre el propietario y el inquilino determina los asientos contables que se realizarán. El propietario podría pagarle al inquilino para que ellos puedan hacer las mejoras ellos mismos o podrían pagar por las mejoras y dejar que el inquilino supervise el trabajo. El inquilino también puede decidir pagar y supervisar las mejoras por sí mismo y luego depreciarlas (es decir, deducirlas de los pagos del alquiler) durante el transcurso de su estancia. Dependiendo de cuál de estos escenarios ocurra, los asientos contables serán ligeramente diferentes.
Contabilidad de asignación de mejora del inquilino
Un incentivo para inquilinos es una forma en que los propietarios pueden mantener a los inquilinos satisfechos y felices. Contabilizar las mejoras de los inquilinos pagadas por el propietario es una excelente manera de demostrar esto. El propietario podría pagarle al inquilino para que ellos mismos puedan hacer las mejoras o podrían pagar las mejoras y dejar que el inquilino supervise el trabajo. El inquilino también puede decidir pagar por ellos mismos y supervisar las mejoras, y luego el propietario los depreciará a lo largo de su estadía. Hay diferentes entradas de diario de asignación de mejoras para inquilinos según cuál de estos escenarios consideramos.
Una mirada a la depreciación
En general, el propietario se encargará de depreciar el valor de las mejoras que se han realizado en la propiedad. Digamos, por ejemplo, que las mejoras tuvieron un costo total de $ 1,500. El propietario tomaría esa figura y la dividiría en varios años. La cifra obtenida se deducirá de los ingresos por alquileres cada año. El número de años varía según si la propiedad es residencial o no residencial. En general, las propiedades residenciales se depreciarán durante un período de 27,5 años, mientras que las propiedades no residenciales se depreciarán durante un período de 39 años. Si el costo de la mejora se incurrió en equipos, accesorios y muebles, que no se consideran mejoras permanentes, el período de depreciación será de siete años.
Dinero en efectivo a cambio de trabajo
En el caso de que el propietario le dé al inquilino dinero en efectivo para el trabajo de mejora, el inquilino debe registrar esa asignación como ingreso y luego depreciarla durante un período determinado. Si el tiempo es más largo que el período de arrendamiento de la propiedad, el inquilino tendrá que cancelar el monto restante.
El arrendador, por su parte, deberá amortizar el monto durante el plazo del contrato de arrendamiento. La amortización es bastante similar a la depreciación, ya que marca la cantidad de un activo que se ha utilizado. Sin embargo, la principal diferencia es que con la amortización el activo es intangible, mientras que con la depreciación es tangible. En este caso, el activo es la cantidad que el propietario ha gastado en la propiedad de alquiler.
Cuando el propietario hace las mejoras
Si el propietario ha hecho el subsidio y aún hace las mejoras ellos mismos, entonces ellos son los dueños de esas mejoras. En este caso, depreciarán el costo de esas mejoras durante el período del arrendamiento. Si otro inquilino se muda a la propiedad y no requiere más mejoras, entonces el propietario puede continuar con su programa de depreciación hasta que haya agotado el valor de las mejoras. Si la propiedad se demuele antes de que se agote el valor, entonces el propietario debe cancelar la cantidad restante del valor. El inquilino no realiza ninguna entrada en este escenario.
Cuando el trabajo sustituye el alquiler
Existe el escenario en el que el inquilino realiza las mejoras por sí mismo y deduce el costo de las mejoras de su alquiler. En este caso, ingresarán las deducciones como ingresos en sus cuentas. El propietario tratará el alquiler como un pago en efectivo, pero seguirá depreciando el monto asociado con las mejoras.
