El proceso de Gestión del Valor Ganado (EVM) es un método comúnmente usado para medir y reportar el estado y la salud de un proyecto. Los gerentes de proyecto pueden calcular una variedad de índices e índices que identifican si un proyecto está adelantado o atrasado en su programación y por debajo o por encima del presupuesto. Dos de los índices más valiosos de EVM son el Índice de rendimiento de costos (CPI) y el Índice de rendimiento completo (TCPI).
CPI
El Índice de rendimiento de costos (IPC) mide la eficiencia de costos de un proyecto. CPI es una proporción entre el monto del presupuesto original para el trabajo completado, o el valor ganado (EV), y el costo real (AC) de completar estas tareas. Para calcular el IPC, divida la cantidad presupuestada para el trabajo completado por los costos reales de completar este trabajo.
El objetivo deseado es un IPC igual a uno o mayor que uno, que indica que el proyecto está dentro del presupuesto o dentro del presupuesto, respectivamente. Un valor de IPC inferior a uno indica que el proyecto está por encima del presupuesto. A medida que el IPC se acerca a cero, la situación se vuelve más y más grave.
El IPC es una medida del desempeño pasado de un proyecto y cómo se ajustó a su presupuesto. Si el IPC fue de 0,80, la indicación es de cada dólar gastado hasta este momento en el proyecto, solo se ganaron 80 centavos de trabajo. En cuanto al presupuesto, el proyecto se gastó un 20 por ciento en la realización de solo el 80 por ciento del trabajo presupuestado.
TCPI
El Índice de rendimiento completo (TCPI) indica el nivel de rendimiento necesario para el resto de un proyecto para que se complete dentro del presupuesto. El IPC indica los gastos pasados y la cantidad de trabajo completo para el presupuesto gastado. El TCPI le dice al gerente del proyecto la cantidad de valor ganado por cada dólar del presupuesto para todo el trabajo futuro para que el proyecto cumpla con el presupuesto.
Para calcular el TCPI, reste el valor ganado (EV) del monto total del presupuesto del proyecto, denominado presupuesto al final (BAC), y luego divida este valor entre el monto del presupuesto restante (no gastado), o BAC menos AC. La fórmula para TCPI es
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Si el gerente del proyecto calcula que el EV y el AC para el proyecto son $ 8,000 y $ 10,000 respectivamente, el IPC es 0.80. Para el presupuesto total del proyecto de $ 30,000, el TCPI indica que
TCPI = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1.1
Un TCPI de 1.1 indica que durante el resto del proyecto, por cada dólar de presupuesto gastado, debe haber una ganancia de $ 1.10 de valor ganado. Si esto es realista o no, es algo que el gerente del proyecto y las otras partes interesadas deben decidir. En cualquier caso, la TCPI les informa de lo que debe hacerse.
CPI vs. TCPI
El valor calculado del CPI le permite al administrador del proyecto conocer el estado del proyecto hasta cierto punto utilizando los datos acumulados desde el pasado hasta ese punto. Por otro lado, la TCPI le dice al gerente del proyecto lo que debe suceder en el futuro. En muchos sentidos, CPI y TCPI son un tanto complementarios, ya que los problemas del pasado están estableciendo los requisitos del futuro. Estos dos índices a menudo se usan juntos, junto con otros índices EVM, para determinar dónde está el proyecto y qué debe suceder para llegar a donde debe ir.
Decisiones del proyecto
Si bien EVM es una excelente herramienta para establecer el estado de un proyecto cuantitativamente, la gerente del proyecto, debido a que tiene una relación íntima con las acciones, los detalles y el progreso diarios de un proyecto, puede depender solo de algunas o solo una o Dos de los índices EVM. Sin embargo, la administración o el cliente pueden poner mayor énfasis en los índices como el IPC y la TCPI porque controlan el dinero de un proyecto, en el pasado, en el presente y en el futuro.
En una situación donde el IPC es bajo y el TCPI es alto, debería ser obvio para toda la administración que se necesitan más fondos para completar el proyecto, si ese es el deseo.
