Los gerentes de proyecto confían en varias medidas estadísticas para determinar qué tan bien está progresando un proyecto y si se espera que se complete a tiempo y dentro del presupuesto. Dos de las medidas estadísticas más notables son el índice de rendimiento de costos y los índices de índice de rendimiento de la programación. El índice de IPC muestra qué tan bien se adapta el proyecto a su presupuesto proyectado. El índice SPI mide qué tan cerca se mantiene el proyecto en su programa previsto.
Cálculo de la relación del IPC
El índice de IPC mide el despliegue eficiente de los recursos utilizados en el proyecto. La relación se calcula como la relación entre el costo presupuestado del trabajo completado (BC) y el costo real del mismo trabajo (AC). En términos matemáticos, CPI = BC / AC. Si la relación del IPC es menor que uno, el costo real es mayor que el costo presupuestado, por lo tanto, el proyecto está por encima del presupuesto. Si el IPC es igual a uno, el proyecto está dentro del presupuesto. Un IPC mayor que uno significa que el proyecto está por debajo del presupuesto.
Cálculo de la relación SPI
La relación SPI también utiliza el costo presupuestado del trabajo completado como un factor en sus cálculos. Sin embargo, el SPI compara el costo presupuestado del trabajo completado (BC) con el costo presupuestado del trabajo programado (SC). En términos matemáticos, SPI = BC / SC. Si el SPI es menor que uno, el costo presupuestado del trabajo programado es más alto que el costo presupuestado del trabajo completado, por lo tanto, el proyecto está retrasado. Si el proyecto tiene un SPI de uno, el proyecto está programado. Un SPI superior a uno significa que el proyecto está adelantado a lo programado.
Importancia de los ratios
Los índices CPI y SPI permiten a los gerentes de proyectos ajustar las expectativas del proyecto a medida que avanzan los proyectos. Por ejemplo, si un proyecto tiene un índice SPI de 1.2, el proyecto es 20 por ciento antes de lo programado. El administrador del proyecto puede optar por usar el tiempo adicional para agregar nuevas características al proyecto. Si un proyecto diferente tiene un índice de IPC de 0,75, el proyecto se está ejecutando a un 25 por ciento por encima del presupuesto. El gerente del proyecto debe encontrar maneras de reducir costos y acercar el proyecto al presupuesto.
Cálculo de la relación crítica
La proporción crítica representa el desempeño general del proyecto, tanto en términos de presupuesto como de cronograma. Los gerentes de proyecto encuentran la proporción crítica al multiplicar el IPC y el SPI. En términos matemáticos, CR = CPI * SPI. Un proyecto con un CR de menos de uno sufrió retrasos en el calendario, exceso de presupuesto o ambos. Un CR de exactamente uno significa que el proyecto cumplió con las expectativas de planificación y presupuesto del gerente. Un CR de más de uno significa que el proyecto se adelantó a lo programado, dentro del presupuesto o ambos.
