Las ofertas de trabajo o las propuestas de proyectos efectivas son bien diseñadas, detalladas, fáciles de leer y abordan la naturaleza específica de los deberes que deben realizarse o ejecutarse. Las propuestas profesionales deben generarse por computadora con el membrete de la empresa, mientras que los formularios de la industria de servicios a menudo se pueden preimprimir. Antes de escribir una propuesta o una oferta para un trabajo, averigüe si la compañía o el cliente que está presentando tiene un proceso de propuesta formal, como un formulario de solicitud de propuesta o una solicitud de pautas de propuesta, que debe seguir.
Presentarte
Ya sea que sea un contratista independiente o propietario de un negocio, su oferta o oferta por escrito debe incluir una breve descripción de usted, su empresa, los productos o servicios específicos que proporciona y una descripción general de su experiencia laboral. Esto ayuda a que un cliente potencial vea que está calificado para el trabajo, especialmente si incluye listas de clientes anteriores que son similares en naturaleza al cliente que está lanzando. Resalte su confiabilidad, ética de trabajo, tamaño del personal, si corresponde, licencias y vínculos y su capacidad para cumplir con los plazos.
Proporcionar detalles específicos
Si está escribiendo una propuesta para completar un proyecto específico, sea lo más detallado posible al describir cómo abordará el compromiso. Incluya las fechas de inicio y finalización propuestas, los detalles de las responsabilidades que deben completarse, ofrezca un desglose de los costos estimados y describa los resultados anticipados. Si está siguiendo una RFP, dirija cada elemento en el documento para asegurarse de que está proporcionando toda la información requerida necesaria para ser considerada para la oferta.
Adjuntar Documentos
Dependiendo del tipo de oferta o propuesta que esté enviando, puede ser recomendable incluir los archivos adjuntos. Por ejemplo, si está escribiendo una propuesta para pintar el exterior de una casa, las muestras de color de pintura o las fotos de trabajos anteriores son útiles. Si está proponiendo servicios de redacción de textos para una agencia de publicidad, las copias de los boletines informativos, folletos o copias web que se hayan creado previamente pueden demostrar su trabajo. Su propuesta o oferta debe ser lo suficientemente incluyente para demostrar por qué usted es la mejor persona o compañía para el trabajo.
Incluir referencias
Solicite a los antiguos clientes satisfechos que le proporcionen cartas de recomendación que sirvan como documentación de respaldo para incluir con su RFP, oferta o propuesta. Pregunte a los clientes anteriores o actuales si los posibles contactos comerciales pueden llamarlos para obtener una referencia personal o para hacer preguntas sobre su enfoque de los proyectos y la prestación de servicios. Esto demuestra que ha realizado con éxito ese trabajo en el pasado y tiene clientes felices dispuestos a responder por su eficiencia y profesionalidad.
Ofertas en el lugar
Si está en la industria de servicios, es recomendable tener formularios preimpresos o presupuestos de oferta que pueda completar de forma rápida e inmediata para un cliente. Por ejemplo, un taller de reparación de carrocerías podría usar un formulario con un diagrama de vehículo, y una empresa de limpieza de casas podría optar por una lista de verificación de opciones de limpieza que se pueden contar para el cliente.
