Las papeletas electorales que son fáciles de entender son esenciales para el buen funcionamiento y la imparcialidad del proceso electoral, sin importar para qué se realice la elección. Ya sea que esté diseñando una papeleta para la elección de un presidente de clase o para una elección política importante, su papeleta debe permitir que los votantes entiendan claramente sus opciones. También debe permitir la facilidad de conteo de votos. Según ACE Electoral Knowledge Network, la flexibilidad de la disposición de las papeletas de voto está “limitada por las limitaciones del sistema de elección y la definición de las disposiciones de las papeletas de voto en la legislación”.
Abra un documento en blanco en Word. Haga clic izquierdo en "Archivo" y seleccione "Configurar página" para ajustar el tamaño de la papeleta. Las papeletas de voto generalmente tienen seis pulgadas de ancho y nueve pulgadas de largo, pero seleccione un tamaño que se ajuste a las necesidades de su elección. Si se trata de una elección informal, como el presidente de la clase, use el tamaño de papel tamaño carta estándar de EE. UU. Para facilitar el suministro de papel y la simplicidad de impresión. Una vez que haya creado las secciones escritas de la papeleta, haga clic con el botón izquierdo en "Insertar" para insertar cuadros de texto junto a los nombres de los candidatos, en los que los votantes colocarán sus marcas de verificación o cruces. Cuando termine, el documento puede imprimirse o enviarse por correo electrónico a una tienda de impresión para imprimir suministros en grandes cantidades a un precio más bajo, si es necesario.
Consulte con la autoridad de organización de elecciones para averiguar si existe alguna legislación electoral que deba cumplir.
Determine cuántos candidatos tendrá que acomodar la papeleta. Cuanto mayor sea el número de opciones, más concurrida y confusa puede llegar a ser la papeleta.
Seleccione una fuente clara para la papeleta de voto, como Arial o Times New Roman. Haz la fuente lo más grande posible. Esto asegurará la facilidad de lectura.
Incluya la fecha de la elección, el propósito de la elección y quién está ejecutando la elección en la parte superior de la papeleta de votación.
Instruya a los votantes cómo usar la papeleta. Indique a los votantes que pongan una marca de verificación o una cruz en la casilla junto al nombre de su elección. Además, pídales que no coloquen ninguna otra marca en el papel, ya que esto puede descalificar su voto.
Enumere los nombres o las opciones de los candidatos en orden alfabético, verticalmente en la boleta electoral. Deje tanto espacio como sea posible entre cada elección. Inserte una casilla para una marca de verificación junto a cada opción.
