La gestión del proyecto incluye el desarrollo de objetivos y equipos del proyecto, así como el establecimiento de tareas y prioridades centrales. Un componente clave adicional de la gestión de proyectos para cualquier nuevo servicio, producto, tecnología o sistema es la evaluación. Los datos obtenidos de las evaluaciones de proyectos pueden afectar el desarrollo a largo plazo del proyecto y cambiar las asignaciones de recursos futuros y otros componentes centrales de las metodologías de gestión de proyectos de una empresa comercial.
Metas y objetivos
Revise la amplia misión de la organización para el proyecto y desarrolle procesos de informes que midan si se ha cumplido. Un proyecto con un objetivo financiero es el más fácil de medir, mientras que los objetivos más amplios relacionados con el impacto pueden ser más difíciles de evaluar. Puede evaluar objetivos de impacto más amplios mediante la recopilación de datos estadísticos u otros tipos de información cuantitativa relacionada con la iniciativa del proyecto. Utilícelos para calcular los cambios de estado anteriores y posteriores al proyecto.
Estrategias
Las estrategias de gestión de proyectos se relacionan con las acciones detalladas que los participantes usan para alcanzar los objetivos del proyecto. Un examen de la efectividad de las tareas y tareas individuales, medido por su resultado final, proporciona información sobre la efectividad de las estrategias de un proyecto.
Horarios
Evalúe el cronograma original de un proyecto en comparación con el tiempo real requerido para lograr los objetivos de un proyecto. Esta evaluación incluye el calendario general del proyecto, así como los calendarios establecidos para las actividades incrementales del proyecto. Evalúe de cerca las tareas y actividades que los participantes no completaron de manera oportuna. Esto puede ser el resultado de horarios poco realistas. También puede estar relacionado con problemas de entrega de recursos humanos que pueden identificarse, evaluarse y abordarse específicamente para proyectos futuros.
Reacción y satisfacción
Administre un cuestionario o encuesta a las partes específicas del proyecto, así como al personal y los voluntarios que lo llevaron a cabo, para desarrollar herramientas de evaluación del proyecto para medir la satisfacción con un proyecto. Los datos recopilados proporcionarán comentarios que puede utilizar para determinar el éxito final del proyecto, así como para identificar problemas específicos del proyecto.
ROI
Retorno de la inversión, ROI, es otra consideración de evaluación del proyecto. Según Investopedia, el ROI es “una medida de rendimiento utilizada para evaluar la eficiencia de una inversión”. El cálculo e interpretación del ROI dentro de un proyecto incluye la medición del costo final del proyecto contra los retornos proyectados y reales. Puede dividir los beneficios cuantificables de un proyecto por sus costos y expresarlo como una proporción o porcentaje para fines de evaluación. Tenga en cuenta que no siempre puede medir la rentabilidad de un proyecto para una empresa y transferirlo a términos financieros.
