Las políticas y los procedimientos de la compañía describen la forma en que se llevan a cabo los negocios dentro de esa organización, proporcionando pautas tanto para los empleados como para los gerentes. Las políticas y los procedimientos generalmente están vinculados a los manuales de los empleados para una referencia eficiente. El establecimiento de políticas y procedimientos claros puede ayudar a las compañías a experimentar un crecimiento uniforme y efectivo, pero existen inconvenientes en la construcción de estas pautas en la infraestructura de su compañía.
Pro: Protección de responsabilidad
Instalar y hacer cumplir políticas y procedimientos puede ayudar a prevenir problemas legales, incluidos problemas de cumplimiento, que limitan la responsabilidad de la empresa. Definir y hacer cumplir las políticas de la empresa relacionadas con el cumplimiento de los estándares gubernamentales hace que sea más probable que los empleados observen las restricciones legales relacionadas con su empresa, ya que se incorporan a su infraestructura.
Las políticas y los procedimientos documentados también ayudan a proteger a su empresa de la responsabilidad ante los tribunales, ya que la formalización y el cumplimiento de estas reglas de la empresa demuestran que su empresa ha hecho un esfuerzo por evitar los acontecimientos negativos, como el acoso sexual o los accidentes relacionados con el abuso de sustancias de los empleados en el trabajo.
Pro: Profesionalidad
Otro beneficio de crear políticas y procedimientos de la empresa se relaciona con el profesionalismo.La codificación de temas potencialmente controvertidos relacionados con el trabajo, como los procedimientos disciplinarios, aumenta la coherencia y reduce las posibilidades de un trato injusto para los empleados. Dirigir una empresa justa y coherente ayuda a atraer trabajadores de calidad y se construye una reputación positiva de profesionalismo en su industria y comunidad. Además, es menos probable que se quede encallado en los enredos de cumplimiento del gobierno, lo que agrega credibilidad, seguridad y profesionalidad a la reputación de su empresa. Es más probable que sus empleados cumplan con sus expectativas con procesos, expectativas y consecuencias claramente delineados.
Con: Inversion
Si bien el establecimiento de políticas y procedimientos tiene beneficios claros para su negocio, existen inconvenientes asociados con la institución de estos elementos. Investigar, escribir, incorporar y hacer cumplir las políticas y los procedimientos de la compañía requiere tiempo y dinero. Deberá contratar a alguien para que desarrolle estas políticas, o asignar esta responsabilidad a gerentes y administradores de confianza. Cada componente debe investigarse para garantizar que nada contradiga las leyes federales, estatales y locales existentes que rigen los derechos de los trabajadores, los códigos de salud y las normas de seguridad. Con el tiempo, las políticas y procedimientos deben evaluarse y evaluarse para determinar su efectividad, ya que los procedimientos ineficientes pueden impedir el crecimiento de la empresa. También deben revisarse y actualizarse periódicamente.
Con: Restricciones
La implementación de políticas y procedimientos restringe la capacidad de su empresa para tomar decisiones rápidas, cambiar estrategias, realizar promociones o despedir a trabajadores ineficaces, ya que estos procesos se formalizan. Las empresas nuevas más pequeñas tienden a ser más ágiles y capaces de realizar cambios de estrategia más eficientes, ya que están menos limitadas por las pautas establecidas. Las políticas y procedimientos restringen la autonomía de una empresa, ya que su propósito es establecer procesos que desalienten las acciones y decisiones espontáneas.
