Si bien las tarjetas de regalo, los regalos o las placas son formas adecuadas de mostrar gratitud a los empleados por su arduo trabajo, estos regalos significan más cuando van acompañados de una carta escrita con sinceridad. Se puede gastar dinero, se puede romper un regalo y una placa, si se cuelga, simplemente acumula polvo. Sin embargo, las reflexivas palabras de una carta de agradecimiento se recordarán mucho después de abrir el sobre. Dicha carta de agradecimiento combina un formato de carta comercial con un ensayo básico de cinco párrafos.
Artículos que necesitarás
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Computadora
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Papel con membrete de la empresa o papel de 24 libras.
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Sobre
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Tarjeta (opcional)
Formato de carta de negocios
Establezca su línea de justificación para vaciar a la izquierda.
Escriba su nombre completo. Pulse Retorno. Escriba el título de su trabajo en la siguiente línea. Pulse Retorno. Escriba la dirección de la empresa, utilizando el formato de envío de dos líneas. Presione regresar dos veces, dejando una línea en blanco después de su información de contacto.
Escriba la fecha de hoy. Presione regresar dos veces, dejando una línea en blanco después de la fecha.
Escriba su saludo seguido de dos puntos. Por ejemplo: "Estimado Sr. Edwards:" o "Estimado Bob:" según el nivel de formalidad que desee transmitir. Presione regresar dos veces, dejando una línea en blanco después del saludo.
Contenido de la carta
Escriba la introducción a su carta. Debe indicar que está escribiendo para agradecer al destinatario por los años de servicio. Enumere algunas razones generales por las que se debe agradecer a esta persona y por qué se la extrañará, como por ejemplo: sus años de experiencia, ética de trabajo, actitud y habilidades de pericia. Salta una línea después de este párrafo.
Escriba algunos párrafos con ejemplos específicos de los elementos que enumeró en la introducción. Por ejemplo, recuerde los proyectos que la persona ha completado con éxito, triunfa su empresa ha compartido y las formas en que la persona resolvió los problemas o conflictos. Recuerde omitir una línea entre cada párrafo.
Concluya su carta reiterando lo mucho que aprecia a esta persona y que la perderá y sus servicios. Deséeles suerte en sus futuros esfuerzos e invítelos a regresar para visitar o trabajar (si corresponde). Salta dos líneas después del párrafo final.
Escriba su saludo. "Atentamente", "Con gratitud" y "Los deseos más cálidos", son ejemplos apropiados. Siga su saludo con una coma y luego salte dos líneas.
Firma con tu nombre. Salte dos o tres líneas, luego escriba su nombre completo.
Presentación de cartas
Imprima sus comentarios en papel con membrete de la compañía o en papel de 24 libras.
Dobla la carta en tercios y ponla en un sobre.
La carta también se puede colocar dentro de una tarjeta de felicitación firmada por otros miembros de la oficina o personal.
Consejos
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Si no puede recordar detalles específicos sobre la persona, comuníquese con alguien que haya trabajado en estrecha colaboración con ellos para obtener más información.
