Manejar un negocio no es tarea fácil. Pero ciertas tareas necesarias para dirigir un negocio exitoso pueden simplificarse con el uso de cierto software. Con respecto a las necesidades contables de su empresa, puede recurrir al software llamado QuickBooks en busca de ayuda.
Historia
QuickBooks es un software de contabilidad empresarial desarrollado por Intuit; una empresa fuera de Mountain View, California. El software se creó después del éxito del software de gestión financiera individual de Intuit, llamado Quicken. QuickBooks fue diseñado para brindar a los dueños de negocios, con poca o ninguna experiencia en contabilidad, una forma de tener una estructura financiera y cumplimiento para sus negocios.
Función
El software QuickBooks proporciona al propietario de un negocio la capacidad de realizar un conjunto de tareas muy esenciales. QuickBooks permite a los propietarios de negocios organizar sus finanzas en un solo lugar, les da una idea clara de su nivel de rentabilidad, prepara informes completos para el momento de los impuestos, crea facturas y administra sus gastos.
Los tipos
QuickBooks tiene dos versiones principales: Premiere y Pro. También hay una edición en línea que es una solución alojada ofrecida por Intuit. Con las versiones Premiere y Pro, hay una tarifa por adelantado para comprar el software, mientras que la versión en línea tiene una tarifa de suscripción mensual. Pero tenga en cuenta que la versión en línea no admite todas las funciones de las versiones de escritorio, como el manejo de inventario y las órdenes de compra.
Caracteristicas
Entre otras características, QuickBooks le da al dueño del negocio acceso a una variedad de formas para imprimir cheques, pagar cuentas, rastrear ventas y administrar la nómina. También tiene la capacidad de manejar un número múltiple de usuarios simultáneamente. Algunas empresas pueden usar QuickBooks para ayudar a rastrear ventas e inventario o para crear un plan de negocios.
Beneficios
Para los propietarios de pequeñas empresas, algunos de los beneficios de un programa de software como QuickBooks son obvios. La capacidad de manejar varias tareas contables necesarias sin necesidad de ser un contador puede quitarle una gran carga a las dificultades de dirigir una empresa. La gran cantidad de funciones de contabilidad disponibles en el software ayuda al propietario de la empresa a "nivelar el campo de juego" y hace que incluso una pequeña empresa opere de alguna manera como una empresa Fortune 500.
