Un estado de ganancias y pérdidas (o P & L) es un resumen de los ingresos y gastos por un período de tiempo determinado. Las empresas lo utilizan para mostrar los resultados financieros de las operaciones durante un mes, año u otro período de tiempo. También es utilizado por individuos para ayudar en el proceso de presupuestación. Un estado de ganancias y pérdidas puede prepararse a mano o en una hoja de cálculo o un programa de software de contabilidad. Ya sea que se prepare manualmente o con una computadora, los pasos para completar son los mismos.
Formato de su declaración de P&L utilizando un formato estándar. El encabezado de la declaración incluye el título "Declaración de pérdidas y ganancias", luego el período de tiempo que cubre, por ejemplo, "para el año que termina el 31 de diciembre de 20XX". La primera sección de la declaración es la sección de ingresos, con filas para cada tipo de ingreso. La sección de gastos sigue con una fila para cada tipo principal de gasto más uno para gastos diversos. Cada sección tiene una fila para un subtotal y, en la parte inferior, ingrese una fila para ingresos menos gastos, llamada "Ganancia neta".
Sume los totales del período de tiempo en cuestión de cada categoría de ingresos y gastos. Utilice los extractos bancarios y las facturas para asegurarse de que captura todas las transacciones financieras aplicables.
Ingrese los totales para cada categoría de ingresos en el P&L. Cada categoría irá en una línea separada. Puede enumerar los ingresos en orden de monto en dólares de mayor a menor o en orden alfabético. Si hay más de una categoría de ingresos, agréguelos directamente debajo de la última categoría. Si está vendiendo bienes, indique el total del costo de los bienes vendidos por debajo del subtotal de ingresos. Reste los costos de los ingresos para generar una nueva línea, denominada "Ganancia bruta". Si está preparando una declaración financiera personal, o si tiene un negocio de servicios, estas líneas adicionales no son necesarias.
Inserte los totales para cada categoría de gastos en el P&L. Las categorías se pueden enumerar desde los totales más altos a los más bajos o en orden alfabético. Revise las transacciones en la línea "Gastos varios" y reasignelas a otras categorías si pertenecen allí. Sume todas las categorías de gastos y el subtotal debajo de la sección de gastos.
Reste el total de gastos del total de ingresos (o ganancia bruta). Si el número es positivo, la línea se etiqueta "Ganancia neta". Si es negativo, se muestra entre paréntesis y se llama "Pérdida neta".
Consejos
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Mantenga los recibos de gastos en carpetas de archivos para cada categoría durante todo el año para que sea más fácil agregarlos al final del año.
Advertencia
No incluya el dinero que entra o sale que no representa un elemento de ingresos o gastos. Esto incluye pagos de capital del préstamo, adelantos de tarjetas de crédito y pagos por artículos incluidos en el año anterior.
