Un estado de ganancias y pérdidas (o estado de resultados) enumera los ingresos y gastos de una empresa. La declaración de pérdidas y ganancias muestra los resultados financieros durante un período de tiempo específico, que puede ser un mes, un trimestre (tres meses), medio año o un año. El ingreso menos los gastos muestra la utilidad o pérdida del negocio.
Formato
El formato general de un estado de pérdidas y ganancias comienza con una lista de los ingresos por ventas de bienes y servicios. Al restar el costo de los bienes vendidos, se obtiene una ganancia bruta (también llamada margen bruto). Al restar todos los otros gastos de administrar el negocio de la ganancia bruta, se obtiene la ganancia (o pérdida) neta antes de impuestos. Restar impuestos luego da la ganancia (o pérdida) neta después de impuestos.
Costo de los bienes vendidos
El costo de cálculo de los bienes vendidos es diferente para un fabricante que para un minorista. Un minorista puede simplemente restar el precio pagado por los bienes del precio por el cual se vendieron los bienes para determinar el costo de los bienes vendidos. Sin embargo, los costos de un fabricante incluyen tanto el costo de las materias primas para crear un producto como los costos de fabricación del producto. Estos costos se dividen en dos categorías: costos directos y costos indirectos. Los costos directos incluyen la materia prima, los inventarios de trabajo en proceso y la mano de obra directamente involucrada en el proceso de fabricación. Los costos indirectos incluyen mano de obra indirecta que respalda la fabricación, costos de funcionamiento de la fábrica (gastos generales), materiales y suministros.
Gastos
A veces los gastos se dividen en dos categorías. Los gastos de venta están relacionados con la realización de ventas: salarios y comisiones de los vendedores, publicidad, costos de oficina de ventas, almacenamiento y envío. Los gastos generales y administrativos no están directamente vinculados a las ventas e incluyen los salarios, el alquiler, los servicios públicos, el teléfono, los suministros y otros costos necesarios para operar el negocio. Algunos gastos son fijos; Es decir, son iguales de mes a mes, como el alquiler. Algunos gastos son variables, y cambian cada mes.
Consideraciones
Una declaración de pérdidas y ganancias es una forma de ver si una empresa está ganando dinero, incluida la identificación de gastos que podrían reducirse o eliminarse. La comparación de declaraciones de pérdidas y ganancias de un período a otro es una herramienta importante para evaluar y ajustar las operaciones.
