Un informe de análisis de deficiencias busca comparar el desempeño de una organización con los objetivos u objetivos específicos. Cualquier tipo de organización o negocio puede ser analizado efectivamente utilizando la metodología de análisis de brechas. Según Adams Sixth Sigma, todas las organizaciones exitosas tienen un proceso de recopilar datos y someterlos a un análisis exhaustivo de las deficiencias. El análisis de brechas se utiliza adecuadamente cuando se revisa el desempeño dentro de todas las facetas de una organización. Estos pueden incluir, entre otros, tecnología de la información, desarrollo empresarial, recursos humanos y cumplimiento normativo.
Artículos que necesitarás
-
Conjunto de metas o estándares para cada fase de la organización.
-
Estadísticas detalladas relacionadas con el rendimiento dentro de cada campo.
-
Software analítico capaz de masajear grandes cantidades de datos.
Instrucciones
Analice cómo se comparan los datos relacionados con el rendimiento con los puntos de referencia establecidos dentro de cada grupo constituyente que comprende su organización. Utilice números objetivos siempre que sea posible, y evite el ingreso de evaluaciones subjetivas en su modelo de análisis de brechas.
Identifique las deficiencias en cada fase del negocio contra los objetivos promulgados. Cuantifique en términos tangibles el alcance de cada deficiencia.
Determine si existen recursos suficientes dentro de la organización para alcanzar los objetivos previstos. Estudie los datos de rendimiento individual para determinar si las deficiencias de recursos se relacionan con la calidad o la cantidad.
Calcule los recursos adicionales necesarios para que el rendimiento alcance los objetivos declarados de la organización. Resuma los problemas de calidad dentro de los recursos actuales de la organización cuando corresponda.
Obtenga información del personal de la organización en relación con las conclusiones del informe de análisis de brechas. Extrapolar de los datos las áreas dentro de la organización que necesitan enfocarse, e idear un plan de acción para cerrar la brecha entre el desempeño esperado y el real.
Consejos
-
Según Business Consulting Buzz, la metodología de análisis de brechas puede ser utilizada de manera efectiva tanto por empresas grandes como pequeñas.
El uso de una plantilla de informe de análisis de brechas puede simplificar el proceso de creación.
Advertencia
Sea cuidadoso al recopilar datos y recuerde prestar atención al viejo adagio de "Entra basura, sale basura".
