Para cumplir con las normas y regulaciones contables, una compañía tiene que preparar los estados financieros. Estas declaraciones deben seguir ciertos estándares para evitar que las empresas manipulen los números para que sus finanzas parezcan diferentes de las circunstancias reales. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y las normas de auditoría generalmente aceptadas (GAAS) sirven como las normas que las empresas deben seguir.
Función
Los PCGA contienen normas contables que las empresas deben seguir para preparar los estados financieros. Los contadores de una empresa tienen que usar los PCGA para informar las operaciones financieras diarias de la empresa, mantener el sistema contable y desarrollar políticas contables. GAAS proporciona estándares mediante los cuales se verifica que los estados financieros preparados cumplan con las normas y regulaciones contables existentes. GAAS ayuda a revisar los estados financieros para verificar su exactitud e integridad. También ayuda a identificar errores o fraudes.
Pautas
El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB, por sus siglas en inglés) diseña los PCGA de manera que consta de Declaraciones de Normas de Contabilidad Financiera (SFAS). Contiene reglas generales, estándares y convenciones de preparación de estados financieros. Hasta cierto punto, los PCGA permiten diferentes interpretaciones, por lo que las empresas pueden preparar legalmente sus estados financieros de varias maneras. GAAS consta de tres grupos de 10 normas que rigen cómo revisar los estados financieros. Estas tres categorías ayudan a evaluar las normas generales de contabilidad de la empresa, las normas de trabajo de campo y las normas de información.
Sincronización
En el proceso de preparación de los estados financieros, GAAP entra en juego antes que GAAS. Esto se debe a que los contadores de la compañía deben preparar primero los estados financieros basados en los PCGA antes de que los auditores de la compañía tengan estados financieros para revisar en base a los GAAS. Además, una empresa generalmente utiliza los PCGA de forma continua a lo largo del ciclo contable. GAAS, por otro lado, solo se vuelve útil al final del ciclo, cuando la compañía tiene que hacer que los auditores revisen las declaraciones.
Usuarios
El contador de una empresa utiliza los GAAP para preparar los estados financieros y llevar a cabo otras tareas relacionadas con la contabilidad. Por otro lado, GAAS es utilizado por el auditor. Después de que el auditor revisa los estados financieros, el auditor puede solicitar aclaraciones al contador. Por ejemplo, el auditor puede reunir evidencia de que las transacciones registradas realmente tuvieron lugar. Después de que el auditor da su sello de aprobación en los estados financieros, pueden estar disponibles para terceros, como inversores, accionistas y prestamistas.
