La contabilidad es una parte importante del negocio. Los procedimientos contables pueden ser relativamente mínimos en muchas pequeñas empresas y, a veces, consisten solo en contabilidad básica para ventas e inventario y cualquier registro que se requiera para pagar impuestos. Sin embargo, la contabilidad está mucho más involucrada en casi todas las empresas más grandes, tanto por la economía de escala como por los complicados requisitos regulatorios relacionados con la contabilidad.
Contabilidad tradicional
La contabilidad tradicional es un conjunto codificado de principios mediante los cuales se informan los asuntos financieros de una empresa. Estos principios contables se desarrollaron a lo largo del tiempo en respuesta a las necesidades de las empresas y los requisitos de los gobiernos, y se han vuelto bastante complejos y, en muchos casos, informan datos que no son útiles ni necesarios para operar las empresas modernas. La contabilidad de costos tradicional es el proceso de asignar costos generales a productos específicos, y este aspecto de la contabilidad ha sido especialmente problemático para las empresas que operan con los principios modernos de administración lean.
Contabilidad magra
La contabilidad magra es el corolario natural de la gestión magra. La administración Lean intenta operar una empresa de la manera más eficiente posible con procesos de inventario justo a tiempo y métodos de fabricación y entrega cuidadosamente considerados y con la máxima eficiencia de espacio y tiempo. La contabilidad tradicional a menudo no captura con precisión las eficiencias de las técnicas de administración lean, por lo que la contabilidad lean está diseñada para permitir a las compañías reportar datos financieros como flujos de valor en lugar de costos por unidad, como ocurre con los sistemas tradicionales de contabilidad de costos. Los flujos de valor permiten a las empresas ver y reportar todos los beneficios de sus modernos métodos de administración lean.
Contabilidad Lean y GAAP
De acuerdo con Jean Cunningham, el director financiero de Lantech, los sistemas de contabilidad lean correctamente implementados cumplen con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, o requisitos GAAP; simplemente reportan los datos financieros en diferentes términos. Algunos defensores de la contabilidad lean incluso han sugerido que la contabilidad lean se adhiere más al espíritu de los GAAP, dado que los informes financieros lean son generalmente más simples y fáciles de entender para un no contador.
Problemas con la contabilidad Lean
Uno de los principales problemas que surgen en las transiciones a los sistemas de contabilidad lean es poder fijar precios precisos de los productos y determinar la rentabilidad. Los flujos de valor se pueden desglosar y los datos se utilizan para calcular los precios y la rentabilidad del producto individual, pero tanto los contadores como los gerentes de negocios deben hacer algunos ajustes para determinar el proceso y la información que realmente se necesita. La contabilidad tradicional también es más exacta en el sentido de que todos los costos se asignan, mientras que la contabilidad racional está diseñada para informar los costos de manera más simple, de manera razonable y relativamente precisa.
